Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
FC De Leunen vraagt de toestemming voor de organisatie van een vrij podium met optredens, op het Stationsplein, op zondag 25/8/2024, van 11.00 tot 21.00 uur.
Om het mobiel podium te kunnen opstellen vraagt organisator tijdelijke verkeersmaatregelen:
Stationsplein van nr. 2 tot nr. 12
* parkeerverbod op vrijdag 23-8-2024 voor opbouw mobiel podium stad Geel (vanaf 6 uur tot 12 uur)
* gearceerde zone op aangeleverde plan => parkeerverbod + afsluiten met signalisatiebarelen op zondag 25-8-2024 vanaf 7 uur tot en met 22:30 uur
* parkeerverbod op maandag 26-8-2024 voor afbraak mobiel podium stad Geel (vanaf 6 uur tot 12 uur)
De burgemeester geeft de toestemming aan FC De Leunen voor de organisatie van een vrij podium met optredens, op het Stationsplein, op zondag 25/8/2024.
De voorwaarden vermeld in het besluit moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Voor het plaatsen van het podium dient er voldoende vrije ruimte van 4 m voorzien te worden, tussen de omliggende gebouwen.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.
Bijkomend benadrukken we dat het parkeerverbod 24 u voor datum geplaatst wordt. Indien je vaststelt dat deze niet ter gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient de aanvrager dit onverwijld te melden aan de stad.De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.