Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Dirk Van Loy vraagt de toestemming voor de organisatie van Hofrock Larum zomert, in de tuin van de pastorij van Larum, op zaterdag 1/7/2023, van 14.00 tot 03.00 uur.
Organisator vraagt om tijdelijke bewegwijzering te plaatsen, een aanhangwagen met reclame in de omgeving van het evenement en de mogelijkheid om Larum af te sluiten voor het verkeer tussen Rauwelkoven en St. Corneliusstraat die dag van 14.00 tot 23.30 uur.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Dirk Van Loy voor de organisatie van Hofrock Larum zomert, in de tuin van de pastorij van Larum, op zaterdag 1/7/2023.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
U dient zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen (verantwoordelijkheid organisator):
-verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator (evenementenpolis) (schade aan derden)
-uitbreiding naar verzekering voor medewerkers: uw eigen keuze/verantwoordelijkheid
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De muziek moet uitgezet worden om 03.00 uur. Het terrein moet ontruimd zijn om 04.00 uur.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs gemeentewegen.
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.