2023_BURG_00286 - Atomos vzw - Economica: Wanted fakbar - café de Campus - 23/5/2023 - Goedkeuren

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Atomos vzw - Economica voor de organisatie van Wanted fakbar,  in café de Campus, op dinsdag 23/5/2023.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

Studentenevenementen en -activiteiten moeten steeds passen binnen de voorwaarden en regels opgenomen in de matrix van de VLORA en de richtlijnen van de KUL associatie naar aanleiding van de COVID-19 pandemie.

 de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;

• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van het café, die kennelijk van de activiteit afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• De maximumcapaciteit van de eventlocatie, conform brandveiligheid en covid-protocollen mag NOOIT overschreden worden.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende deelnemers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de activiteit moet ontzeggen.

De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 03.00 uur.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden én de toegangsdeuren en nooddeuren moeten gesloten zijn worden pas geopend indien nodig zodoende de overlast te beperken tot een minimum.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Aandacht dient gevestigd te worden op het feit dat aanvragen voor evenementen volgens de politiecodex, minstens drie maanden voor datum evenement bij het stadsbestuur moeten ingediend worden.

Bij toekomstige aanvragen moet hier door de aanvrager rekening mee gehouden worden. Indien dit niet gebeurt, kan dit grond zijn voor weigering.