Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
De Geelse Huisvesting vraagt de toestemming voor de organisatie van de opening van de sociale woonwijk Wijdbosch, op vrijdag 23/6/2023, van 17.00 tot 21.00 uur, met rondleidingen voor iedereen die geïnteresseerd is.
Tijdens de opening wordt een tent geplaatst, een drank- en foodtruck, waar deelnemers ook een versnapering kunnen nuttigen.
Organisator wenst tijdelijke bewegwijzering naar het evenement toe te plaatsen. Zij voorzien parking voor het personeel op de terreinen van de scouts.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan de Geelse Huisvesting voor de organisatie van de opening van de sociale woonwijk Wijdbosch, op vrijdag 23/6/2023, van 17.00 tot 21.00 uur, met rondleidingen voor iedereen die geïnteresseerd is.
De voorwaarden vermeld in het besluit en de adviezen van de brandweer dienen nageleefd te worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
De organisator neemt de nodige maatregelen om enige overlast voor de omwonenden te voorkomen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs gemeentewegen naar het evenement toe.
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.De organisator houdt zich aan de wettelijke norm van 85 dB(A).
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.
Bij toekomstige initiatieven dient de organisator en tijdig (3 maanden voor datum evenement) een correcte en volledige aanvraag te doen bij de stad Geel.
Op die manier kunnen betrokken diensten alle aanvragen tijdig behandelen.