Terug
Gepubliceerd op 12/06/2023

2023_BURG_00368 - Scholencross - AGB Sport - 26-29/9/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 12/06/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00368 - Scholencross - AGB Sport - 26-29/9/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00368 - Scholencross - AGB Sport - 26-29/9/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

AGB Sport vraagt de toestemming voor de organisatie van  scholencross - een hindernissenloop voor kinderen van de  Geelse lagere scholen, van 26 tot 29/9/2023, op de sportvelden van Leunen.

De organisator vraagt toestemming voor het autovrij maken van de parking op de hoek Groenstraat/Eendenstraat die dag van 9.00 tot 16.00 uur, zodat de kinderen veilig de bus kunnen verlaten.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan AGB Sport voor de organisatie van  scholencross - een hindernissenloop voor kinderen van de  Geelse lagere scholen, van 26 tot 29/9/2023, op de sportvelden van Leunen.

De voorwaarden vermeld in het besluit moeten strikt nageleefd worden.

De organisator zorgt zelf voor de  nodige verzekeringen.

Artikel 2

De sportdienst zorgt zelf voor de nodige afspraken over gebruik van de terreinen.

Artikel 3

De organisator zorgt ervoor dat een EHBO-koffer ter plaatse aanwezig is en het afval komende van de activiteit opgeruimd wordt.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 4

Parkeerverbod zal geplaatst worden minstens 24 uur op voorhand.

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Artikel 5

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.