2023_BURG_00225 - Paarden- en koetsentocht - Ponderosa Ranch - 18/6/2023 - Goedkeuren
Samenstelling
Aanwezig
Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen DirecteurSecretaris
Francois Mylle, Algemeen DirecteurVoorzitter
Vera CelisMotivering
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de GR van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Aanleiding en context
Recrea-men vzw organiseert een paarden- en koetsentocht, op zondag 18/6/2023, van 9.00 tot 17.00 uur, langs een parcours over zoveel mogelijk onverharde wegen, aangegeven met pijlen, over een parcours over 28 en 36 km.
Organisator vraagt toestemming voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langsheen de parcours.
Adviezen
Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden
De deelnemers dienen tijdens het volgen van het parcours steeds de verkeersregels te respecteren.
Indien voedsel en/of drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen die van toepassing zijn op de horeca
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus voorzien in het Koninklijk besluit, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
De deelnemers/bezoekers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.Besluit
Artikel 1
Vera Celis, burgemeester stad Geel, neemt kennis van de organisatie van een paarden- en koetsentocht, georganiseerd door Recrea-men vzw, op zondag 18/6/2023, waarbij tijdelijke bewegwijzering zal gehangen worden langsheen de beide parcours.
De voorwaarden vermeld in dit besluit moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Artikel 2
De organisator moet het afval afkomstig van de activiteit opruimen en meenemen.
Indien er over prive-eigendom gegaan wordt, moet de organisator een schriftelijke toestemming kunnen voorleggen.
Militair domein op Geels grondgebied kan niet gebruikt worden.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen.
Artikel 3
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs gemeentewegen langsheen het parcours op grondgebied Geel.
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Artikel 4
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
Artikel 5
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
- uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
- Géén alcohol voor -16 jarigen;
- Géén sterke drank voor -18 jarigen;
- duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Artikel 6
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Artikel 7
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.