Terug
Gepubliceerd op 17/04/2023

2023_BURG_00243 - Sint-Tarcitiusscouts Geel: oud-leiding weekend - 19 - 21/5/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 17/04/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00243 - Sint-Tarcitiusscouts Geel: oud-leiding weekend - 19 - 21/5/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00243 - Sint-Tarcitiusscouts Geel: oud-leiding weekend - 19 - 21/5/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Sint-Tarcitiusscouts Geel organiseert een oud-leiding weekend op hun terrein te Eikevelden, en op het speelpleintje ernaast, tijdens het weekend van 19 - 21/5/2023.

Vrijdag en zaterdag zijn bedoeld voor de oud-scouts (privaat). Er worden spelen georganiseerd om en rondom het lokaal, met optie om te overnachten in hun kampeertenten.

Zondag is de afsluitende dag, met BBQ, ook enkel  voor leden en oud-scouts. 

Zij willen graag een sjorconstructie plaatsen op het rond punt te Eikevelden, dat verankerd wordt in de grond (balken) en met spanbanden en piketten. De constructie zal op 1,5 m van de rand gebouwd worden. 

Tijdens het weekend willen ze ook een kampvuur maken op de daarvoor voorziene vuurcirkel. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, neemt kennis van de organisatie van een oud-leiding weekend van Sint-Tarcitiusscouts Geel op hun terrein te Eikevelden, en op het speelpleintje ernaast, tijdens het weekend van 19 - 21/5/2023.

Het initiatief is privaat en is enkel bedoeld voor leden en oud-scouts. 

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

De nood- en toegangsdeuren dienen gesloten te blijven en pas geopend indien nodig, om overlast te vermijden. 

Artikel 2

    Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en deelnemers  hebben de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uitgedragen wordt:

    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
      Géén sterke drank voor -18 jarigen;

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar van toepassing. De organisator, medewerkers en bezoekers  hebben de verantwoordelijkheid zich aan het rookverbod te houden.  Dit wil ook zeggen dat je rokende personen  erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang kunnen ontzeggen.

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 4

De organisatoren mogen een sjorconstructie plaatsen op het rond punt te Eikevelden, op voorwaarde dat dit voldoende stevig verankerd wordt in de grond (met o.a. balken, spanbanden en piketten), de constructie  op 1,5 m van de rand gebouwd wordt, en geen hinder oplevert aan het passerend verkeer, fietsers, voetgangers.

Artikel 5

Toestemming wordt gegeven voor een kampvuur op de daarvoor voorziene vuurcirkel, op voorwaarde

  • De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen en voor het naleven van de geldende wetgeving
  • De voorwaarden vermeld in de adviezen van de brandweer en in het besluit moeten nageleefd te worden
  • Op de dag zelf, voor de aanvang van het evenement, dient de organisator contact op te nemen met de bevelhebbende officier van de brandweer van die dag, voor de definitieve toelating op het telefoonnummer 014/28 79 79. De officier van dienst zal je vertellen of het kampvuur mag doorgaan of niet.
  • Men dient voldoende blusmiddelen te voorzien, net als verantwoordelijken, en moeten de site voldoende afschermen van deelnemers/bezoekers 

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.