2023_BURG_00400 - Onze Hoonderd - 14/10/2023 - Goedkeuren

De burgemeester neemt kennis van de vraag van WTC Onze Hoop  voor de organisatie van de cyclotocht Onze Hoonderd, met startplaats te Oud-Turnhout, op zaterdag 14/10/2023, waarbij het  evenement deels over  Geels grondgebied loopt. 

Volgende voorwaarden moeten nageleefd worden:

• de deelnemers moeten zich houden aan het verkeersreglement als zij zich op de openbare weg begeven
• op de gevaarlijkste plaatsen wordt een signaalgever voorzien om de deelnemers aan te manen voorzichtig te zijn bij het oprijden of het kruisen van de openbare weg om zodoende het risico op ongevallen te vermijden

• de organisatie dient de nodige toelatingen verkregen te hebben van Agentschap Natuur en Bos ( bij gebruik van boswegen in het beheer van ANB ), privé-eigenaars ( bij gebruik van percelen in privé-eigendom ), het Vlaamse Gewest ( bij gebruik of kruising van gewestwegen ) en de betrokken gemeenten ( waarin het openbaar domein wordt gebruikt )
• de organisatie dient een verzekering te hebben voor mogelijke schade bij deelnemers en aan private en openbare eigendommen

Organisator/medewerkers moet erop toegezien worden dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast en de bezoekers actief op het alcoholbeleid wijzen.

Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerker

Indien gevraagd wordt om tijdelijke bewegwijzering te mogen plaatsen, dient men zich te houden aan:

-de bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.   

-de bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.

Voor bewegwijzering langs gewestwegen dient de organisator toestemming te hebben van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Voor actuele informatie omtrent werken op Geels grondgebied verwijzen wij naar onze website: https://www.geel.be/werken-met-hinder 

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.