Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Groene Kring Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van de jaarlijkse tractor kerstrun, een rondrit met landbouwvoertuigen, versierd met kerstverlichting, en feest achteraf, op zaterdag 16/12/2023.
Parcours is voorzien via: (Axion) Zwaardvoerdersspoor, Larumseweg, Kleinhoefstraat, Drijhoek, Baantveld, Werft, Markt, Diestseweg, Fehrenbachstraat, Stelenseweg, Koning Albertstraat, Doornboomstraat, Meeuwstraat, Kremer, Poiel, Voshonink, Velveken, St.Corneliusstraat, Larum, Olenseweg, Buitensteinde, Larumsebrugweg, Larum, Rauwelkoven, Elsum, Dr Peetersstraat, Baantveld, Drijhoek, Kleinhoefstraat, Larumseweg, Zwaarvoerdersspoor.
Het evenement start om 17.00 uur. De traptractoren rijden uit van 18.30 tot 18.45 uur. De verlichte stoet met tractoren vertrekt om 19.00 en komt terug aan het vertrekpunt omstreeks 22.00 uur.
Na de tractorentocht gaat de prijsuitreiking door in de tent naast zaal Axion, en dit vanaf 22.00 uur.
Organisatoren vragen toestemming voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs:
*Poiel, thv café Kiefhoeve
*Voshonink, thv Zwaarvoerdersspoor
*Larumseweg, tvh Zwaarvoerdersspoor
De burgemeester geeft de toestemming aan Groene Kring Geel voor de organisatie van de jaarlijkse tractor kerstrun, een rondrit met landbouwvoertuigen, versierd met kerstverlichting, en feest achteraf, op zaterdag 16/12/2023.
Parcours is voorzien via: (Axion) Zwaardvoerdersspoor, Larumseweg, Kleinhoefstraat, Drijhoek, Baantveld, Werft, Markt, Diestseweg, Fehrenbachstraat, Stelenseweg, Koning Albertstraat, Doornboomstraat, Meeuwstraat, Kremer, Poiel, Voshonink, Velveken, St.Corneliusstraat, Larum, Olenseweg, Buitensteinde, Larumsebrugweg, Larum, Rauwelkoven, Elsum, Dr Peetersstraat, Baantveld, Drijhoek, Kleinhoefstraat, Larumseweg, Zwaarvoerdersspoor.
Het evenement start om 17.00 uur. De traptractoren rijden uit van 18.30 tot 18.45 uur. De verlichte stoet met tractoren vertrekt om 19.00 en komt terug aan het vertrekpunt omstreeks 22.00 uur.
Na de tractorentocht gaat de prijsuitreiking/fuif door in de tent naast zaal Axion, en dit vanaf 22.00 uur.
Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid worden 2 personen professionele security gevraagd.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisatie zorgt voor voldoende seingevers langsheen het parcours.
De organisator zal pas toestemming geven voor de start van de rondrit van zodra hij vastgesteld heeft dat de verkeerssignalisatie geplaatst is conform het Tijdelijk Verkeersreglement.
Een lijst van de seingevers dient voorafgaand aan politie bezorgd te worden.
De politie zal het verkeer regelen op de kruispunten met verkeerslichten en op de drukste en/of gevaarlijkste kruispunten. De colonne zal zowel voor- als achteraan begeleid worden door politievoertuigen. Het kopelement zal de snelheid en de gestage vordering van de colonne bepalen, rekening houdende met onder meer passerend treinverkeer, de verkeerssituatie op drukke kruispunten, de drukte in het centrum.
De deelnemers en de organisator dienen zich aan de vertrekplaats en tijdens de rondrit, te schikken naar de richtlijnen en de bevelen die door de politie worden gegeven. In voorkomend geval zal de politie het tempo van de colonne aangeven, deze tijdig kunnen laten halt houden, en kan afgeweken worden van het voorgestelde parcours.
De deelnemers aan de Tractor kerstrun dienen zich voor en tijdens de rondrit te onthouden van het nuttigen van alcoholische dranken. Deze regel geldt ook voor alle medewerkers tijdens de uitvoering van hun taak (incl. seingevers).
De deelnemende tractoren dienen zich inzake afmetingen, uitsteeksels, opbouw e.d. te houden aan de vigerende regels.
Claxonneren om andere dan de wettelijk toegelaten redenen, dient verboden te orden gedurende de passages door de dorpskernen.
Met uitzondering van de bestuurder en de personen die in de cabine over een ingerichte zitplaats beschikken, mogen geen andere personen plaatsnemen op uitstekende delen, gemonteerde constructies of aanhangwagens.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Parkeerverbod zal 24 u op voorhand geplaatst worden.
De organisator zorgt ervoor dat er toezicht georganiseerd wordt op het parkeren.
De toegangswegen dienen ten alle tijde vrij te blijven voor de hulpdiensten.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De overlast beperken tot een minimum.
De organisator zorgt ervoor dat de directe omwonenden van Zwaarvoerdersspoor tijdig, schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.