Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
De Geelse atletiekclub vraagt de toestemming voor de organisatie van de Geelse Veldloop, op zondag 28/1/2024, aan scoutslokaal de Kruiskwacht, van 11.00 tot 19.00 uur.
De wedstrijd bestaat uit een 20-tal reeksen die om de beurt starten per leeftijd (1e start om 11.00 uur, laatste wedstrijd 16.30 uur). Er wordt enkel gelopen op bestaande toegankelijke paden.
De organisatoren vragen tijdelijke snelheidsbeperking tot 50 km/u in beide richtingen op Meerhoutseweg en toestemming voor het voorzien van:
-tijdelijke bewegwijzering te afslag Meerhoutseweg naar Kruiskwacht en afslag Kruiskwacht naar scoutslokaal.
-tijdelijke publiciteit, d.i. spandoek langs atletiekpiste en te kruispunt Meerhoutseweg-Kruiskwacht
De burgemeester geeft de toestemming aan de Geelse atletiekclub voor de organisatie van de Geelse Veldloop, op zondag 28/1/2024, aan scoutslokaal de Kruiskwacht, van 11.00 tot 19.00 uur.
Er wordt enkel gelopen op bestaande toegankelijke paden.
De organisator moet zelf zorgen voor de nodige verzekeringen en een EHBO-koffer.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeentenDe organisator moet het afval afkomstig van de activiteit opruimen en meenemen.
De organisator moet de nodige maatregelen treffen om zwerfvuil te voorkomen.
De aanwezige vegetatie mag op geen enkele wijze beschadigd worden.
De organisator moet over een gehandtekende goedkeuring van de eigenaar beschikken indien de tocht verloopt over een gedeelte dat privé-eigendom is.
Voor de gedeelten waar een toegankelijkheidsreglement van toepassing is, moet de organisator al het mogelijke te doen opdat de deelnemers aan de tocht zich hieraan houden.
Voor de gedeelten waar men toestemming nodig heeft van een instantie, dient de organisator contact te nemen.
Onder geen enkel beding mogen markeringen aangebracht worden met spuitbussen of gelijkaardige middelen.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering ter hoogte van:
-afslag Meerhoutseweg naar Kruiskwacht
-afslag Kruiskwacht naar scoutslokaal
De bewegwijzering ( en tijdelijke publiciteit thv Meerhoutseweg/Kruiskwacht) mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.