Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
De Kleinveevrienden Heist Goor vraagt de toestemming voor de organisatie van een paardenkoers op manège Langeriethof, op zondag 29/10/2023, van 10.00 tot 00.00 uur.
Vanaf 10.00 uur is het ontvangst voorzien, zodat om 12.00 uur de start van de eerste paardenkoers van starten. Na afloop omstreeks 18.00 uur wordt er in de tent een DJ voorzien.
De burgemeester geeft de toestemming aan de Kleinveevrienden Heist Goor voor de organisatie van een paardenkoers op manège Langeriethof, op zondag 29/10/2023, van 10.00 tot 00.00 uur.
De voorwaarden vermeld in het besluit moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De organisator heeft de nodige aandacht voor mobiliteit en parkeervoorzieningen.
De overlast moet tot een minimum beperkt worden.
Dierenwelzijn staat ten alle tijde voorop, ook tijdens het feest achteraf (geluid!!)
De organisator zorgt ervoor dat ze volledig in orde zijn met de veiligheidseisen voor de tent van 600 m² (brandklasse zeilen, windsnelheid,...).
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.