2023_BURG_00156 - Midzomer Larum - Harmonie KKJW Larum - tuin Larum en kerkplein - 10/6/2023 - Goedkeuren

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Harmonie KKJW Larum vzw voor de organisatie van Midzomer Larum, concerten,  in de tuin van de pastorij van Larum en op het kerkplein, op zaterdag 10/6/2023.

Opbouw is voorzien op donderdag 8/6 en afbraak op zondag 11/6.

De voorwaarden vermeld in het besluit en in het advies van de brandweer moeten nageleefd worden.  

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

• tijdig verwittigen van de buren uit de omliggende straten 
• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;

• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van de tent en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• De maximumcapaciteit van de tent- / eventzone, zoals bepaald door de brandweer in het veiligheidsoverleg, mag NIET overschreden worden.
• Om Trussklimmers te voorkomen, dienen alle verticale toegankelijke trussen voorzien te worden van berschermingsplaten tot 3m hoog.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
• Géén alcohol voor -16 jarigen;
• Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

De muziek wordt uitgezet om 01.00 uur, waarna het terrein onmiddellijk moet ontruimd worden.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Parkeerverbod wordt minstens 24 u op voorhand geplaatst. 

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.