Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
De Koninklijke Marine Kadetten Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van hun opendeurdagen/feestweekend nav 10 jaar KMK Geel, op hun terrein te Ganzenstraat 135A, op zaterdag 26 en zondag 27/8/20223.
Beide dagen treden lokale groepjes op, afsluiter op zaterdag met een DJ zodat er nog gedanst kan worden.
Ook worden er rondvaarten aangeboden, kan men een hindernissenparcours volgen, mogelijks death ride op zaterdag, klimtoren, een bivak (openluchttentoonstelling militair materiaal), er zullen eetstandjes zijn.....
Organisator wenst een banner te hangen aan hun poort ter bekendmaking van het evenement.
De burgemeester geeft de toestemming aan de Koninklijke Marine Kadetten Geel voor de organisatie van hun opendeurdagen/feestweekend nav 10 jaar KMK Geel, op hun terrein te Ganzenstraat 135A, op zaterdag 26 en zondag 27/8/2023, met optredens van lokale groepjes en afsluiter met DJ op zaterdag.
De voorwaarden vermeld in het besluit en de adviezen van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De overlast tot een minimum beperken.
De aanvrager zorgt zelf voor een toelating van de Vlaamse waterweg, indien vereist.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod in de tent wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende eventbezoekers in de tent erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken in de tent de toegang tot de fuif moet ontzeggen.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van een spandoek aan de omheining van hun locatie.
De spandoek mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De spandoek wordt gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden.
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig, schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
De organisator zorgt voor toezicht op het parkeren van bezoekers, zodoende dat de toegangswegen ten alle tijde vrij blijven voor de hulpdiensten.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.