Terug
Gepubliceerd op 07/08/2023

2023_BURG_00488 - Marc Goossens Fanclub: quiz - de Waai - 3/11/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 07/08/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00488 - Marc Goossens Fanclub: quiz - de Waai - 3/11/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00488 - Marc Goossens Fanclub: quiz - de Waai - 3/11/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Marc Goossens Fanclub vraagt de toestemming voor de organisatie van een quiz,  in de Waai, op vrijdag 3/11/2023, van 20.00 tot 00.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan Marc Goossens Fanclub voor de organisatie van een quiz,  in de Waai, op vrijdag 3/11/2023.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

Artikel 2

    • Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast;
    • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
    • Alle akoestische deuren moeten steeds dicht blijven
    • Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen)
    • De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.
    • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
    • Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.   

    Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.” 

    Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
      2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 4

Voor de Waai wordt geen afwijking geluidsnorm > 95 dB(A) toegestaan.

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.