2023_BURG_00546 - Atomos vzw - LABO: doop - de Bogaard - 25/10/2023 - Goedkeuren

De burgemeester  geeft de toestemming aan Atomos vzw - LABO  voor de organisatie van een studentendoop, op de Bogaard,  op woensdag 25/10/2023, van 18.30 tot 21.30 uur.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden. Vanaf 22 uur geen lawaai meer (geen geroep, geen muziek, ..). 

Er dient een overleg te worden ingepland met de gebouwbeheerder  zodat duidelijke afspraken kunnen gemaakt worden.

Het evenement dient  volledig ten einde en opgekuist te zijn tegen 22 uur.

Er mag niks op het plein achter worden gelaten en alles dient opgekuist te worden. Een plastiek zeil dient gebruikt te worden. 

• doopactiviteiten mogen enkel plaatsvinden mits het onderschrijven en naleven van het doopcharter van Thomas More
• doopactiviteiten mogen enkel plaatsvinden mits de organiserende vereniging een schriftelijke overeenkomst heeft met de eigenaar/exploitant van de dooplocatie
• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;

• geen gebruik van muziek- of geluidsinstallatie in open ruimte
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.