Terug
Gepubliceerd op 19/06/2023

2023_BURG_00390 - Bricks and More - Thomas More Hogeschool - 11 & 12/11/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 19/06/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00390 - Bricks and More - Thomas More Hogeschool - 11 & 12/11/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00390 - Bricks and More - Thomas More Hogeschool - 11 & 12/11/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Ouderraad VBSGETA  vraagt de toestemming voor de organisatie van Bricks and More, een tentoonstelling, op 11 & 12/11/2023, op Thomas More campus Geel. 

Organisatoren vragen toestemming voor het hangen van affiches en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering naar het event toe langs:

- Kruispunt Westelijke Ring - Larumseweg
- Kruispunt Westelijke Ring - Kleinhoefstraat/Eikenstraat
 - Rotonde R14-N19 

en een spandoek langs Dr. Vandeperrestraat (thv Badstraat).

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan ouderraad VBSGETA  voor de organisatie van Bricks and More, een tentoonstelling, op 11 & 12/11/2023, op campus Thomas More Geel. 

De voorwaarden vermeld in het besluit moeten strikt nageleefd worden.

Artikel 2

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Artikel 3

Indien vergunning verleend wordt door het Agentschap Wegen en Verkeer voor het  plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs:

- Kruispunt Westelijke Ring - Larumseweg
- Kruispunt Westelijke Ring - Kleinhoefstraat/Eikenstraat
- Rotonde R14-N19 

dient u zich strikt te houden aan de voorwaarden vermeld in de vergunning.

Artikel 4

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van een spandoek langs Dr. Vandeperrestraat (thv Badstraat) indien deze niet gehangen wordt aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. 

Deze dient  gehangen te worden op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden, uiterlijk 3 dagen na het evenement.

Artikel 5

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
  • Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.