Terug
Gepubliceerd op 20/12/2023

2023_CBS_03159 - Zaterdagmarkt - Rommelmarkt - Stopzetting overeenkomst Gantner reservatie -en inschrijvingssysteem rommelmarkt - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 18/12/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Griet Smaers

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_03159 - Zaterdagmarkt - Rommelmarkt - Stopzetting overeenkomst Gantner reservatie -en inschrijvingssysteem rommelmarkt - Beslissen: Goedkeuren 2023_CBS_03159 - Zaterdagmarkt - Rommelmarkt - Stopzetting overeenkomst Gantner reservatie -en inschrijvingssysteem rommelmarkt - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De stad Geel organiseert wekelijks op zaterdagvoormiddag een rommelmarkt waarop particulieren tweedehandsspullen kunnen verkopen. Deze rommelmarkt vindt op zaterdagvoormiddag gelijktijdig plaats met de versmarkt. Op 7 juni 2021 werd het leveren, installeren en onderhouden van een webshop voor de tickets van de rommelmarkt aan de firma Gantner, Ter Waarde 50 te 8900 Ieper gegund.

Om het reservatie -en inschrijvingssysteem in de praktijk te kunnen gebruiken dient de nodige markering voorzien te worden op het openbaar domein. Het vinden van een gepaste markeermethode voor de gehele rommelmarktzone (locaties Havermarkt, straat Werft, Patronaatstraat en Marktplein) blijft uit waardoor het stopzetten van de overeenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van de webshop voor de tickets van de rommelmarkt wenselijk is.


Argumentatie

Er werd vanuit de diensten onderzocht welke markeermethodes mogelijk zouden zijn op het openbaar domein. Het gaat over volgende markeermethodes:

  • Markeernagels met standplaatsnummers
  • Gravering van standplaatsnummers

Voor beide markeermethodes kwam de bezorgdheid over de visuele impact op het marktplein naar boven. Op het marktplein alleen zou er behoefte zijn aan de markering van 235 individuele standplaatsen. 

Gravering en/of markeernagels zou voor de zone Havermarkt op dit ogenblik niet wenselijk zijn omwille van de vergroening en onthardingsplannen vanaf voorjaar 2024.

Teneinde jaarlijks wederkerende onderhoudskosten te vermijden voor het reservatie -en inschrijvingssysteem van Gantner dient de overeenkomst stopgezet te worden. Het betreft een overeenkomst die gegund werd als jaarlijks stilzwijgend verlengbaar met een maximum periode van 4 jaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen zet het contract (met contractnummers SABE -07945: jaarlijks software support contract en contractnummer SABE-07946: software ondersteuningscontract jaarlijks) stop voor het leveren, installeren en onderhouden van de Gantner webshop voor de tickets van de rommelmarkt voor een jaarlijks terugkerend bedrag van 2.483,53 euro incl. BTW.