In het kader van de opdracht “Collectie volwassenen bibliotheek” werd een bestek met nr. 2023-351 opgesteld.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Collectie volwassenen bibliotheek), raming: € 57.358,80 excl. btw of € 61.020,00 incl. btw;
* Verlenging 1 (Collectie volwassenen bibliotheek), raming: € 57.358,80 excl. btw of € 61.020,00 incl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 114.717,60 excl. btw of € 122.040,00 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 20 november 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 november 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- STANDAARD BOEKHANDEL NV, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas;
- DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich;
- MEDIO BVBA, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 november 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 maart 2024.
Er werden 3 offertes ontvangen :
- STANDAARD BOEKHANDEL NV, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas (% Korting: 20% en 39%);
- DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich (% Korting: 20% en 39%
%);
- MEDIO BVBA, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek (% Korting: 20% en 30%
);
Besluit van de kwalitatieve selectie
Volgende inschrijvers worden geselecteerd (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):
Naam | Motivering |
STANDAARD BOEKHANDEL NV | Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie
|
DISTRI-BIB BVBA | Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie
|
MEDIO BVBA | Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie |
Nr. | Naam | Substantiële onregelmatigheden? | Niet-substantiële onregelmatigheden? | |
1 | STANDAARD BOEKHANDEL NV | Nee | Nee | |
2 | DISTRI-BIB BVBA | Nee | Nee | |
3 | MEDIO BVBA | Nee | Nee |
| Gewicht | Score | Score | Score | |
| Basisopdracht (Collectie volwassenen bibliotheek) | STANDAARD BOEKHANDEL NV (Geselecteerd/Regelmatig) | DISTRI-BIB BVBA (Geselecteerd/Regelmatig) | MEDIO BVBA (Geselecteerd/Regelmatig) | |
| Aangeboden korting | 10,00 | 10 | 10 | 8 |
| Aanbod | 10,00 | 8 | 6 | 7 |
| Bestelling, levering en facturatie | 30,00 | 25 | 10 | 15 |
| Service | 20,00 | 15 | 15 | 13 |
| Mogelijkheid tot koppeling met Bibliotheek Systeem | 10,00 | 10 | 10 | 10 |
| Samenwerkingsmogelijkheden | 20,00 | 15 | 10 | 10 |
| Totaal | 100,00 | 83 | 61 | 63 |
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde STANDAARD BOEKHANDEL NV, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een korting van 20% en 39% op de officiële prijzen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren..
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht "collectie volwassenen bibliotheek" aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde STANDAARD BOEKHANDEL NV, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een korting van 20% en 39% op de officiële prijzen.
De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.