2023_CBS_03226 - Maaien van gazons 2023 - Het maaien van gazons via aanvaarde factuur - Beslissen: Goedkeuren

N.a.v. de goedkeuring van het toekomstplan stedelijke werkplaats heeft het team groen van de dienst Openbaar Domein alle taken geïnventariseerd die niet (meer) in eigen beheer worden uitgevoerd. Een van deze taken is het opvangen van een gedeelte van het maaiwerk dat vroeger door 2 gazonploegen werd uitgevoerd.

Uit onderzoek door OD/team Groen is gebleken dat in het verleden heel wat tijd gespendeerd werd aan de verplaatsingen naar de gazons, gelegen in de buitenparochies.

Om te komen tot een efficiënt(er) beheer werd een uniform maaibeheer vooropgesteld dat past in het gebruik van de sites. Vervolgens werden deze zones ingetekend op digitale kaarten en werd het aantal m² berekend. Het aantal m² betreft:

• Wekelijks te maaien: 25 660m²
• Tweewekelijks te maaien: 34 450m² 

Meerwerk

In het vorige CBS dossier (2023_CBS_01430) werd uitgegaan van maaibeurten in de periode van 25/5/2023 tot 12/10/2023. Door de uitzonderlijke weersomstandigheden en om de dienstverlening naar de burgers toe niet te hypothekeren, zag de dienst zich genoodzaakt om de frequentie in de zomer en het najaar op te drijven en de werken tijdelijk  te verlengen. Hoelang de tijdelijke verderzetting van de maaiwerken zou duren, kon op het moment van het aflopen van het vorige contract niet ingeschat worden. De raming uit de vorige overeenkomst bedroeg 25.731 €. Uiteindelijk werden de werken verdergezet tot en met november om alle zones gemaaid te krijgen. Dit betekent een extra kost van 19.000 € die niet kan gekaderd worden binnen de afgelopen overeenkomst.

Anticiperend op het feit dat de duur van de verderzetting vooraf niet kon worden ingeschat, werd na afloop van de huidige overeenkomst een prijsvraag gedaan bij 4 firma's: 

Algroenco bvba
Breden Els 17
2490 Balen

Geert Baeck
Liesdonk 15
2440 Geel 

JEWA Groenservice (Jef Baeck)
Vogelzang 5
2440 Geel

WAFCO
Rauwelkoven 92
2440 Geel 

Enkel de firma's Geert Baeck en JEWA hebben ons hun prijs bezorgd. 

Uit bovenstaande vergelijking blijkt dat de firma JEWA, Vogelzang 5 in Geel de prijs gunstigste offerte doorstuurde. Deze firma heeft de werken ook vorig jaar en deze zomer uitgevoerd. De gemaakte afspraken werden steeds correct nageleefd en de kwaliteit van het geleverde werk voldeed telkens aan de verwachtingen. 

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56, § 3, 5°.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 over welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.