Binnen de Geelse stadsdiensten wordt er meer en meer gewerkt met vrijwilligers. Dit zet het lokaal bestuur voor uitdagingen om dit alles in goede banen te leiden. De eerste stap die gezet is is de aanwerving van de deskundige vrijwilligerswerk om dit geheel te coördineren. Eén van de grootste taken van de deskundige was om een gedragen visietekst uit te werken.
Bij aanvang van haar functie heeft de deskundige vrijwilligerswerk heel wat gesprekken gedaan met personeelsleden binnen stad Geel die werken met vrijwilligers, bevoegde schepenen en met vrijwilligers zelf. Al deze gesprekken zijn uitgebreid geanalyseerd via het SWOT-principe en hebben in een analyserapport heel duidelijk de sterktes, zwaktes, opportuniteiten en bedreigingen voor de vrijwilligerswerking van stad Geel in beeld gebracht.
De deskundige vrijwilligerswerk heeft dit rapport op 20 september 2022 voorgesteld aan de personeelsleden en schepenen op de denkdag 'werken met vrijwilligers binnen de stad Geel'. In het namiddaggedeelte is op die denkdag aan de hand van dialoogtafels verder ingegaan op deelthema's om zo een globaal beeld te krijgen hoe er vanuit stad Geel wordt gekeken naar bepaalde zaken. De dialoogtafels of ook wel de 6 B's genoemd gingen over het volgende: bezinnen, binnenhalen, begeleiden, belonen, behouden en beëindigen. Aan de hand van al de informatie uit de gesprekken, de analyse en de input van de dialoogtafels is er tot de visietekst 'Werken met vrijwilligers binnen de stad Geel' gekomen. Deze tekst is op een werkgroep, die bestaat uit collega's die nauw samenwerken met vrijwilligers, uitgebreid besproken en verder verfijnd.
De visietekst vertrekt zeer duidelijk vanuit het gedachtegoed van de Barmhartige Stede, nl. vrijwilligerswerk geeft kansen om mee te bouwen aan de zorgzame, warme en inclusieve gemeenschap. De vrijwilligers zijn ambassadeurs om deze waarden mee uit te dragen. Het vrijwilligerswerk laat toe dat vrijwilligers talenten kunnen delen, een steentje kunnen bijdragen en kansen kunnen benutten, maar het geeft ook zo veel extra kansen aan (kwetsbare) burgers.
Binnen het lokaal bestuur Geel wordt er meer en meer gewerkt met vrijwilligers. Binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Geel wordt er heel wat aandacht gegeven aan de vrijwilligerswerking, nl. Geel coacht, ondersteunt en waardeert haar vrijwilligers en Geel organiseert een sterk lokaal vrijwilligerswerk binnen het lokaal bestuur.
De voorliggende visietekst geeft een antwoord aan deze doelstellingen en geeft de deskundige vrijwilligerswerk en de werkingen een mandaat om verder aan de slag te gaan rond het werken met vrijwilligers. Vandaar het belang van een gedragen en goedgekeurde visietekst. Binnen deze visietekst wordt er heel duidelijk naar voren gebracht hoe er wordt gekeken naar vrijwilligers binnen de stadsdiensten, hoe de vrijwilligers worden binnengehaald, hoe de begeleiding vorm krijgt, hoe er vanuit stad Geel wordt gekeken naar het belonen van vrijwilligers en hoe er wordt omgegaan met beëindiging van vrijwilligerswerk. Het laat een meer uniforme manier van werken toe wat belangrijk is voor de verschillende diensten en de vrijwilligers zelf. Hieraan gekoppeld is ook de personeelsinzet van belang dat een duidelijke plaats moet krijgen binnen het takenpakket, tijdsbesteding van de coaches.
De visietekst richt zicht enkel op het intern vrijwilligerswerk. Het extern vrijwilligerswerk, zoals bij onze verenigingen, valt buiten deze scope. Wat niet wegneemt dat de deskundige vrijwilligerswerk de collega's verenigingenondersteuners bijstaat bij vragen rond vrijwilligerswerk.
Binnen het intern vrijwilligerswerk van de stad Geel wordt de definitie van het vrijwilligerswerk zoals bepaald in de vrijwilligerswet als kader gehanteerd. Er wordt dan ook de nadruk gelegd op het niet-verplichtend karakter. Het vrijwilligerswerk moet voor de diensten een ondersteunende en aanvullende functie hebben.
De visietekst richt zich op zowel de occasionele als de structurele vrijwilligers.
Er wordt ook zeer duidelijk weergegeven dat het werken met vrijwilligers een dynamisch gegeven is dat regelmatig moet worden bijgestuurd. Hiervoor is ook ruimte voorzien. Deze nota zal dus in ontwikkeling blijven en grote wijzigingen worden telkens ter goedkeuring besproken en voorgelegd.
- De vrijwilligerswet van 2005: https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&cn=2005070359&table_name=wet
- Het vrijwilligersdecreet van 2009: https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&table_name=wet&cn=2009040347
Stappenplan:
- Aanwerving deskundige vrijwilligerswerk (november 2021)
- Gesprekken met bevoegde schepenen en personeelsleden binnen de werkingen die nauw werken met vrijwilligers en gesprekken met vrijwilligers
- opmaak SWOT-analyse door de deskundige vrijwilligerswerk van al deze gesprekken
- Denkdag 'werken met vrijwilligers binnen de Geelse Stadsdiensten' op 20 september 2022: terugkoppeling SWOT-analyse en dialoogtafels rond 6B's ( bezinnen, binnenhalen, begeleiden, belonen, behouden en beëindigen)
- Ontwerp visietekst
- Bespreking visiestekst op de werkgroep vrijwilligerswerk op 30 januari 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt de visietekst "werken met vrijwilligers binnen de Geelse stadsdiensten" goed.