Terug
Gepubliceerd op 05/04/2023

2023_CBS_00904 - Abonnement Cambio voor dienstverplaatsingen, pilootproject jeugddienst

College van Burgemeester en Schepenen
di 04/04/2023 - 11:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Bart Julliams; Tom Corstjens; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Griet Smaers; Marlon Pareijn; Pieter Cowé

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_00904 - Abonnement Cambio voor dienstverplaatsingen, pilootproject jeugddienst 2023_CBS_00904 - Abonnement Cambio voor dienstverplaatsingen, pilootproject jeugddienst

Motivering

Aanleiding en context

Op 24 januari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om de opdracht "een raamovereenkomst voor een autodeelsysteem" te gunnen aan OPTIMOBIL Vlaanderen VN (Cambio).

De jeugddienst beschikt niet over een dienstvoertuig. Voor dienstverplaatsingen met de wagen zullen zij gebruik maken van de elektrische deelwagen aan de Bogaard.

Argumentatie

Voor steden en gemeenten die een raamovereenkomst hebben om de cambiowagens als stad mee te financieren betalen geen vaste kosten voor een cambio abonnement voor dienstverplaatsingen en kunnen aansluiten in de business flex formule. Dit is de voordeligste formule voor een gebruik op weekdagen tussen 6u en 18u.

Bij de normale business flex formule is er een standaard verzekering burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden en een bijstandsverzekering voorzien met een maximaal eigen risico van 1000 euro per schadegeval. Voor een kilometerprijs van 3 eurocent extra per gereden kilometer (plus formule) is het eigen risico beperkt tot 200 euro per schadegeval.

Cambio raadt sterk aan om te kiezen voor de plus formule. Extra argument hiervoor is dat de deelwagen aan de bogaard een elektrische bestelwagen is terwijl de bewuste medewerkers momenteel nog niet gewoon zijn om met dergelijk voertuig te rijden.

Het gebruik van de cambiowagen is voorzien voor medewerkers met het oog op dienstverplaatsingen en om materiaal te vervoeren. In eerste instantie wordt gestart met een pilootproject bij de jeugddienst. Bedoeling is om met de deelwagen enkel dienstverplaatsingen (als er geen materiaal vervoerd wordt) te maken verder dan fietsafstand. Als de deelwagen gebruikt wordt voor zeer korte afstanden, zal de stad in verhouding tot de afstand onnodige kosten betalen voor het parkeren van de deelwagen. Er dient namelijk ook een uurprijs betaald te worden bij gebruik van de wagen, ook als deze het grootste deel van de uitleenbeurt stilstaat.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een Cambio abonnement voor de medewerkers af te sluiten en keurt de overeenkomst als bijlage goed. In eerste instantie wordt gestart met een pilootproject bij de jeugddienst.