2023_CBS_00896 - Opdracht 'Leveren en plaatsen van speeltoestellen voor speelplein Otterstraat' - Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning

Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2022 werd principieel goedgekeurd om de speeltoestellen van speelplein Otterstraat te vernieuwen.

Dit project is ook het antwoord op de stedenbouwkundige last van 14.325 euro die opgelegd werd in een omgevingsvergunning: 'Functiewijziging van wonen naar kantoren - dossier 2020_CBS_01599 met aanwending ‘De verfraaiing van de publieke open ruimten/pleintjes achter Beekhoek in Otterstraat/ Fazantstraat/Reebokstraat.’

Op woensdag 21 september 2022 werden twee inspraakmomenten georganiseerd waar kinderen en jongeren uit de buurt hun ideeën en wensen voor de vernieuwing van de speeltoestellen konden geven. Ook de chiro van Ten Aard werd hiervoor uitgenodigd en kwam langs. Via idee voor Geel kon het traject mee opgevolgd worden en werden de resultaten van het inspraakmoment bekend gemaakt. Begin januari werd het voorstel voor de inrichting gebust bij de buren en op de website geplaatst.
Zie de luchtfoto met alle aanduidingen in bijlage. 

De belangrijkste punten:

• de petanquebaan en basketpaal blijven;
• de zitbanken en picknickbank worden vernieuwd;
• de grote bomen blijven, een klimboom wordt toegevoegd;
• de goals worden behouden maar verplaatst zodat er een logischer en compacter trapveld ontstaat.
• de top drie van de gevraagde speeltoestellen was een kabelbaan, boomhut en speel-klimtoestel. Er werd een offertebeschrijving gemaakt voor een verhoogd speelplateau rond de boom als een combinatie van een boomhut-glijbaan-klimelementen, en een kabelbaan. 

Er staat al jaren een basketpaal op het gras. Er werd gevraagd om enkele m² tegels te voorzien zodat er effectief gedribbeld kan worden (niet mogelijk op gras). Er zal ter plaatse nog bekeken worden of we op deze vraag kunnen ingaan om een stuk verhard oppervlak rond de paal te voorzien. 

Voor de speeltoestellen werd een offerte gevraagd bij 3 leveranciers:

1. Eibe Benelux, Radonstraat 285, 2718 SV Zoetermeer.
2. Robinia Int., Noordlaan 82-84, 9200 Dendermonde.
3. Sablo, Kelderbeemd 1, 2470 Retie.

De uitgave wordt geraamd op 26.000 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur.

Er werd een offerte ontvangen van twee leveranciers:

1. Eibe Benelux, Radonstraat 285, 2718 SV Zoetermeer, (correspondentieadres Pastoor Claessensstraat 1, 2440 Geel), tegen het nagerekende bedrag van € 20.660 excl. btw of € 24.998,60 incl. btw.
   Eibe biedt de kabelbaan zoals gevraagd. Bij het boomplateau met speelonderdelen missen we een minimaal boomhutontwerp, zoals bijvoorbeeld een deelse omsluiting en/of dakje erboven. Dit was nu net wel een duidelijke wens van de kinderen bij de bevraging. Na navraag blijkt dat dit niet aangepast kan worden. Er zijn wel verschillende speelonderdelen voorzien. Uit de presentatie valt niet goed op te maken hoe deze juist gepositioneerd zullen worden rond de boom en wat er naast de glijbaan in de valzone geplaatst wordt. Dit zal bij de plaatsing kunnen bekeken worden maar geeft enige onzekerheid naar de beschikbare ruimte.
   Het is het goedkoopste van de twee voorstellen.
2. Sablo, Kelderbeemd 1, 2470 Retie, tegen het nagerekende bedrag van € 21.537,04 excl. btw of € 26.059,82 incl. btw.
   Sablo biedt de kabelbaan zoals gevraagd. Ook het boomplateau voldoet aan de vraag naar verschillende speelonderdelen gecombineerd met het idee van een boomhut. Dit ontwerp is € 1061 euro duurder maar benadert beter wat gevraagd werd door de kinderen. Het past nog net binnen de raming en geeft het plein nog meer de natuurlijke sfeer waar men duidelijk fan van was. De presentatie geeft duidelijk weer hoe het toestel geplaatst zal worden en wat wel/niet in de valzone geplaatst zal worden.

Robinia Int. liet weten dat het hen aan de tijd ontbrak om deze offertevraag naar behoren op te volgen. Om die reden is het hen niet gelukt om een offerte op te maken. 

Zie volledige verslag van nazicht in bijlage voor een gedetailleerde vergelijking tussen de twee voorstellen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en de latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56,§3,5°, waarbij wordt bepaald dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 338 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.