Terug
Gepubliceerd op 03/08/2023

2023_BURG_00439 - Sportdag 5e leerjaren SBS Geel - 21/9/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
wo 12/07/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00439 - Sportdag 5e leerjaren SBS Geel - 21/9/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00439 - Sportdag 5e leerjaren SBS Geel - 21/9/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Aanleiding en context

SBS de Burgstraat vraagt de toestemming voor de organisatie van hun sportdag voor de 5e leerjaren SBS Geel, op donderdag 21/9/2023, van 8.00 tot 15.00 uur, waarbij de organisator vraagt om het parkeerterrein van KSAV St. Dimpna voor te behouden voor de sportdag vanaf de lokalen van de scouts, die dag Vogelzang en dit van 7.00 tot 15.00 uur en om tijdelijke bewegwijzering te hangen aan de ingang van de sportterreinen thv Eikevelden. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester verleent de voorwaardelijke toestemming aan SBS de Burgstraat voor de organisatie van de  sportdag voor de 5e leerjaren SBS Geel, op donderdag 21/9/2023. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De wijkagent doet controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Parkeerverbod wordt minstens 24 u op voorhand geplaatst. 

Artikel 3

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 4

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.