Terug
Gepubliceerd op 03/08/2023

2023_BURG_00453 - Live optredens e.d.n.Production vzw - PC Ten Aard - 28/10 & 25/11/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
wo 12/07/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00453 - Live optredens e.d.n.Production vzw - PC Ten Aard - 28/10 & 25/11/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00453 - Live optredens e.d.n.Production vzw - PC Ten Aard - 28/10 & 25/11/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Vzw e.d.n. Production vraagt de toestemming voor de organisatie van een liveoptreden met artiesten,  in PC Ten Aard, op zaterdagen 18/2/2023 & 29/4/2023, van 17.00 tot 00.00 uur.  

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan vzw e.d.n. Production  voor de organisatie van een liveoptreden met artiesten,  in PC Ten Aard op zaterdagen 28/10 & 25/11/2023.

Artikel 2

        • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de zaal
        • de organisator houdt zich aan het zelf aangegeven geluidsniveau van 85 dB(A) voor elektronisch versterkte muziek
        • De nooddeuren en toegangsdeuren gesloten houden en pas te openen indien nodig zodoende de overlast te beperken tot een minimum.
        • De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
        • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

        Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

        • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
          1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
          2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
        • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
        • Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers en  crew erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast dient tot een minimum beperkt te worden.

Artikel 4

De muziek wordt uitgezet om 00.00 uur, waarna de zaal ontruimd wordt. 

Artikel 5

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen. 

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.