Terug
Gepubliceerd op 16/08/2023

2023_BURG_00535 - Belgische Karate Kampioenschappen - Axion - 12/11/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
wo 16/08/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00535 - Belgische Karate Kampioenschappen - Axion - 12/11/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00535 - Belgische Karate Kampioenschappen - Axion - 12/11/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Karate Vlaanderen vraagt de toestemming voor de organisatie van de Belgische Karate Kampioenschappen, in Axion, op zondag 12/11/2023, van 7.00 tot 22.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan Karate Vlaanderen voor de organisatie van de Belgische Karate Kampioenschappen, in Axion, op zondag 12/11/2023.

Artikel 2

De organisator is verantwoordelijk voor de nodige verzekeringen.

Artikel 3

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 4

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 5

De organisator moet vooraf en tijdig contact nemen met de beheerder van Axion, om de nodige afspraken te maken qua mogelijkheden en infrastructuur, ook in omgeving Axion.

Ook wordt gevraagd om sportclub Punt Larum op de hoogte te brengen. 

De overlast beperken tot een minimum.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.