Terug2023_BURG_00655 - Wake voor Afghanistan - Toelating evenement: wake voor de slachtoffers van de aardbeving in Afhanistan - Goedkeuren

De burgemeester geeft voorwaardelijke toelating aan Watandaar, vertegenwoordigd door Sha Khial, Eikenstraat te Geel, tot het organiseren van wake voor Afghanistan in markt Geel van 19:00 uur tot 19:30 uur.

De toelating geldt onder volgende voorwaarden:

- de organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:

• verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator;
• verzekering voor medewerkers & bezoekers: uw eigen verantwoordelijkheid

- de richtlijnen van de politie en bijkomend advies na plaatsbezoek de dag van het evenement zelf, worden strikt nageleefd. Dit evenement zal bijgevoegd worden aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kan voordoen.

- de naleving van de wet op de openbare dronkenschap;

- bij vaststelling of vermoedens van drugbezit, druggebruik of verhandelen van drugs de politiediensten onmiddellijk verwittigen evenals bij geweldpleging.

- de richtlijnen van de brandweer, zoals omschreven in het advies en bijkomend advies na eventueel plaatsbezoek de dag van het evenement zelf, dienen strikt nageleefd te worden.

- de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen:

• er dient een geluidsplan opgesteld worden;
• de geluidsboxen dienen opgesteld te worden in de hoeken van de tent en/of de evenementlocatie met de geluidsuitgang gericht naar het midden van de eventzone toe, zodanig dat de bezoekers zich bevinden tussen deze boxen;
• er dienen minimaal 4 boxen opgesteld te worden. Hierdoor wordt de geluidsoverlast verminderd naar de omwonenden toe.

- voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d.

- luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;

- verontreinigingen in de nabijheid van de zaal en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen;

- geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting;

- gevallen van vandalisme in de omgeving onmiddellijk aan de politie doorgeven;

- het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers.

De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.

Er wordt op gedrukt dat, wat het plaatsen en het weghalen van de signalisatie betreft, de organisatoren gevraagd worden om volgende procedure strikt toe te passen:

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De wijkagent doet controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.

Er wordt toelating verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen).