Op 7 augustus 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds principieel volgende goed: er zal een nieuw zakelijk recht afgesloten worden met geïnteresseerde jeugdbewegingen (zoals Chiro Elsum en Akabe de Pioen) op een gedeelte van de eigendom langsheen de feestzaal Elsum, kadastraal gekend als: 6de afdeling, sectie G, nr. 369 D P0000, op voorwaarde dat er een gebruiksovereenkomst/zakelijk recht wordt afgesloten met het Dekenaat Zuiderkempen regio Geel zodat de leden van de jeugdverenigingen gebruik kunnen maken van het perceel grond achter de kerk (St. Franciscus van Assisi Parochiekerk Geel, Elsum) als speelruimte.
Naar aanleiding van deze beslissing vonden er meerdere gesprekken plaats met VZW De Krioen, de vakschepenen en de betrokken diensten (vergunningen, jeugd, patrimonium, openbaar domein), alsook de kerkfabriek die een overeenkomst zal afsluiten met VZW De Krioen om een speelzone achter de kerk te kunnen gebruiken.
In opdracht van VZW De Krioen maakte Landmeter Eddy Daems op 26 januari 2024 een opmetings- en afbakeningsplan op.
De zone waarop VZW De Krioen een nieuwbouw wenst de realiseren omvat lot 1D en 1E, met een totale oppervlakte van 11a 19ca.
Het aanwezige houten tuinhuis binnen deze zone zal in gedeeld gebruik met de erfpachter van de naastgelegen feestzaal in onderling overleg dienen afgestemd te worden.
Het aanwezige groen binnen deze zone zal conform de onderhoudswerken in het verleden en conform de afspraken met andere jeugdverenigingen onderhouden worden door de stad.
Omwille van algemeen belang wordt een zakelijk recht toegekend aan VZW De Krioen.
VZW De Krioen werd opgericht door Chiro Kringel Elsum en Scouts en Gidsengroep Akabe De Pioen om een nieuwbouw te realiseren waarbij beide jeugdverenigingen hun werking kunnen combineren en de ecologische voetafdruk kunnen beperken. De samenwerking vormt een meerwaarde voor het optimaal gebruik van het onroerend goed. Economisch gezien kunnen beide jeugdverenigingen dan ook alle kosten delen.
De bouwplannen zijn realistisch en reeds afgestemd met de verschillende diensten van de stad Geel, zoals dienst vergunningen, dienst onroerend erfgoed, team groen van dienst openbaar domein en de jeugddienst.
Akabe De Pioen was voorheen gevestigd op het militair domein te Geel. In 2021 meldde FOD Defensie, de huidige eigenaar van het militair domein, dat alle externe gebruikers het domein dienden te verlaten. De stad bracht de melding vanuit FOD Defensie over aan alle externe gebruikers. De huidige gebouwen van Akabe De Pioen op dit domein zijn geen geschikte en veilige locatie meer voor de jeugdwerking, vanwege technische tekortkomingen, vandalisme en inbraken. Op heden vond Akabe De Pioen een tijdelijk onderkomen, maar zochten zij naar een definitieve oplossing voor hun gebrek aan huisvesting.
Uit Parochiale Jeugd de Kringel is Chiro Kringel Elsum ontstaan, zij sloten zich in 1998 aan bij Chirojeugd Vlaanderen. De Chiro bestaat op heden al meer dan 20 jaar en is nog steeds in volle groei. De huidige locatie van de Chiro bevindt zich in de parochie Elsum, Velleke 313 en sluit aan bij de parochiale werking van Elsum. De staat van de huidige gebouwen laat te wensen over, zowel op vlak van veiligheid, als op vlak van de wettelijke technische vereisten. De gronden waarop deze gebouwen werden opgericht zijn eigendom van Kerkfabriek Sint-Amandus. Kerkfabriek Sint-Amandus wenst tevens deze gronden in de nabije toekomst te ontwikkelen, waardoor een afbraak vereist is en een herhuisvesting van Chiro Kringel Elsum noodzakelijk.
De stad toonde dan ook de intentie om beide jeugdverenigingen te voorzien in een alternatieve huisvesting.
Als speelterrein (deel lot 1C grenzend aan de Sint-Franciscusstraat) zal VZW De Krioen een gebruiksovereenkomst/zakelijk recht afsluiten met Kerkfabriek Sint-Franciscus. De parochiegemeenschap van Elsum is bereid om hun buitenzone/groenzone ter beschikking te stellen, enkel voor VZW De Krioen, gelet op de pastorale verbondenheid met Chiro Kringel Elsum.
Voorwaarden erfpacht:
Dit alles is onder opschortende voorwaarde van de ontbinding van het huidige opstalrecht met Dekenaat Zuiderkempen, aangezien het huidige opstalrecht niet enkel de feestzaal omvat maar ook de zone van de nieuwbouw van VZW De Krioen.
De erfpachter zal een Geelse notaris aanstellen voor het verlijden van de akte. Deze notariële erfpachtakte kan pas verleden worden zodra het huidige opstalrecht notarieel werd ontbonden.
De gemeenteraad gaat akkoord met:
Alle kosten verbonden aan het opmaken van een opmetingsplan en het verlijden van de notariële akte zijn ten laste van de erfpachter.
Dit besluit is onder opschortende voorwaarde, de notariële ontbinding van het huidige opstalrecht met Dekenaat Zuiderkempen en het schriftelijke akkoord van de kerkfabriek Sint-Franciscus om hun buitenruimte aan de kerk, zijde Sint-Franciscusstraat, ter beschikking te stellen van VZW De Krioen.