2024_GR_00076 - Huis van het Kind - samenwerking met Vlaams Agentschap voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het Gezinsbeleid in functie van de geboortepremie - Goedkeuren

Voor ieder kind dat na de geboorte of volle adoptie wordt ingeschreven in het geboorteregister van de burgerlijke stand van de stad, kent de stad Geel het gezin financiële steun toe. Hiervoor is er een reglement geboorte- en adoptiepremie. In het kader van deze automatische rechtentoekenning is er een samenwerking tussen het Vlaams Agentschap voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid  VUTG en stad Geel. 

Dit reglement werkt volgens deze principes:

• Het bestuur betaalt de geboortepremie uit op basis van betaalinstructies die het Vlaams Agentschap voor de  Uitbetaling van de Toelage in het kader van het Gezinsbeleid aanreikt aan het lokaal bestuur, en automatiseert zo maximaal het uitbetalingsproces voor de geboortepremie.
• Voor de geboortepremie bij een sterrenkindje en de adoptiepremie is er geen samenwerking met  het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid. 
• De uitbetaling van de geboorte- en adoptiepremie zal elk kwartaal gebeuren.
• De gezinnen worden hiervan op de hoogte gebracht met een brief die vanuit het Vlaams Agentschap voor de  Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid wordt verstuurd. Deze brief wordt opgemaakt volgens onze layout en met logo stad Geel zodat het voor de gezinnen duidelijk is dat het een schrijven van stad Geel is. 
• In die communicatie verwijzen we ook naar de goodybag die de gezinnen kunnen ophalen bij verschillende diensten van ons bestuur nl. Huis van het Kind, dienst gelijke kansen.... Op die manier informeren we gezinnen nog bijkomend over het lokale aanbod op het vlak van gezinsbeleid en vrije tijd.

Dit nieuwe reglement vervangt het subsidiereglement voor geboorte en adoptie goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2021 en treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2024 en is geldig voor onbepaalde duur.

Voor de toelevering van de betaalinstructies en het versturen van brieven aan ouders wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met het Vlaams Agentschap voor de uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid en zijn er afspraken voor de kostprijs van deze dienstverlening.

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks opgemaakt. 

Er is ook een protocol opgemaakt voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Agentschap Uitbetaling Groeipakket naar stad Geel in het kader van de betaling van de geboortepremie. Dit protocol werd besproken met de DPO van de VUTG en stad Geel kreeg een positief advies. Dit protocol dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad en geldt zolang er een samenwerkingsovereenkomst is. Het protocol wordt gepubliceerd op de website van stad Geel.