Artikel 40, § 3 van het Decreet over het lokaal bestuur
Aanvragers wensen informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld te ontvangen. Stad Geel vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
Zoals vele gemeenten is ook stad Geel op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.
Het Vastgoedinformatieplatform (VIP) is een initiatief van Digitaal Vlaanderen. Dit generiek gegevensdelingsplatform maakt een eenvoudige uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk en zal het huidige systeem van de notarisbrief, waarbij elke gemeente voor zich werkt, vervangen. De verschillende aanvragers kunnen de informatie verkrijgen via één eenvoudige weg.
Het VIP is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers.
Stad Geel kan via het VIP de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie ontsluiten.
Stad Geel is vanaf 15 mei 2023 aangesloten op het VIP. Vanaf de omschakeling dienen BIV-erkende vastgoedmakelaars en notarissen hun aanvragen via het webportaal voor deze gebruikers uit te voeren. Andere aanvragers (zoals burgers, landmeters en andere overheden) kunnen en moeten vanaf 1 februari 2024 hun aanvraag via het webportaal van het VIP uitvoeren.
Op 22 december 2023 bekrachtigde de Vlaamse Regering het Decreet over het Vastgoedinformatieplatform. Dit decreet trad in werking op 1 januari 2024.
Het VIP wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
Het verzamelen en ontsluiten, via het VIP, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers brengt voor stad Geel een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
Het is billijk om een vergoeding te vragen aan aanvragers waarvoor deze administratieve prestaties geleverd worden.
Stad Geel heeft al een retributiereglement goedgekeurd waarin het bedrag voor deze administratieve prestaties vastligt. Het Reglement over het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform (VIP) en aanvulling op retributiereglement over vastgoedinformatie bepaalt een andere wijze van inning van deze retributie, alsook de van retributie vrijgestelde aanvragers.
Vanaf de decreetfase (na 22 december 2023) zijn Athumi en stad Geel gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor wat betreft het ter beschikking stellen van ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’. Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wetgeving is het hierbij noodzakelijk dat er tussen Athumi en stad Geel een overeenkomst voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken opgemaakt en ondertekend wordt. Gezien Athumi eveneens zal instaan voor het innen van de gemeentelijke retributies vereist dit een verwerkersovereenkomst. Deze laatste overeenkomsten worden geïntegreerd in de bijgevoegde toetredingsovereenkomst.
Artikel 173 van de Grondwet
Artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.
Het Decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
De gemeenteraad keurt het Reglement over het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform (VIP) en aanvulling op retributiereglement over vastgoedinformatie goed.
Dit reglement vervangt het reglement over het verkrijgen en ontsluiten van vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform, aangenomen door de gemeenteraad in haar zitting van 6 maart 2023.
De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het Vastgoedinformatieplatform goed.
De toetredingsovereenkomst vervangt de verwerkersovereenkomst, aangenomen door de gemeenteraad in haar zitting van 6 maart 2023.