Terug
Gepubliceerd op 01/10/2024

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 02/09/2024 - 22:00 Ooievaarsnest

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; Brigitte Kempen; Noël Devos; Griet Smaers; Pieter Cowé; Benny Eyckmans; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Marleen Verboven; Bart Julliams; Dirk Kennis; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Vera Celis; Luc Van Laer; Ben Van Looveren; luc verguts; Lea Neyens; Griet Ceusters; Patrick Graux; Marlon Pareijn; Tinne Vangeel; Myriam Smets; Mathias Van Braband; nadja robeyn; Yves Van Hulsel; arllette dillien; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Tim Vanuytsel; Rosa Van Cleempoel; Ivan Wartel; Tinne Van Gelder; Elhasbia Zayou

Verontschuldigd

Pieter Verhesen

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen

Agendapunten

1.

2024_RMW_00027 - Verslag raad voor maatschappelijk welzijn 20 juni 2024 - Goedkeuren

Goedgekeurd
1.

2024_RMW_00027 - Verslag raad voor maatschappelijk welzijn 20 juni 2024 - Goedkeuren

2024_RMW_00027 - Verslag raad voor maatschappelijk welzijn 20 juni 2024 - Goedkeuren
2.

2024_RMW_00031 - Goedkeuring van het bestek inzake gunningsdossier 'groepsaankoop raamovereenkomst leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Griet Verhesen; Brigitte Kempen; Noël Devos; Griet Smaers; Pieter Cowé; Benny Eyckmans; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Marleen Verboven; Bart Julliams; Dirk Kennis; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Vera Celis; Luc Van Laer; Ben Van Looveren; luc verguts; Lea Neyens; Griet Ceusters; Patrick Graux; Marlon Pareijn; Tinne Vangeel; Myriam Smets; Mathias Van Braband; nadja robeyn; Yves Van Hulsel; arllette dillien; Francois Mylle, Algemeen Directeur
Afwezig
Tim Vanuytsel; Rosa Van Cleempoel; Ivan Wartel; Tinne Van Gelder; Elhasbia Zayou
Verontschuldigd
Pieter Verhesen
Secretaris
Francois Mylle, Algemeen Directeur
Voorzitter
Griet Verhesen
2.

2024_RMW_00031 - Goedkeuring van het bestek inzake gunningsdossier 'groepsaankoop raamovereenkomst leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' - Goedkeuren

2024_RMW_00031 - Goedkeuring van het bestek inzake gunningsdossier 'groepsaankoop raamovereenkomst leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context
Essity heeft momenteel de gunning tot de leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen in het WZC Wedbos. Deze aanbesteding verloopt op 30 april 2025.

Het is een samen aankoop met verschillende woonzorgcentra en Welzijnsvereniging 'de Wijngaard' Grobbendonk treedt op als aankoopcentrale.

De lastvoorwaarden en gunningswijze voor de samenaankoop 'leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen met ingang vanaf 1 mei 2025'.

Argumentatie

In het kader van de opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen met ingang vanaf 1 mei 2025'. werd een bestek met nr. 2024-229 opgesteld.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De groepsaankoop wordt georganiseerd voor:

    - OCMW Balen, Veststraat 60, 2490 Balen;
    - OCMW Beerse, Gasthuisstraat 49, 2340 Beerse;
    - OCMW Meerhout, Markt 1, 2450 Meerhout;
    - OCMW Hoogstraten, Jaak Aertslaan 7, 2320 Hoogstraten;
    - OCMW Westerlo, Verlorenkost 22/1, 2260 Westerlo;
    - OCMW Mol, Jakob Smitslaan 24, 2400 Mol;

    - OCMW Rijkevorsel, Prinsenpad 27, 2310 Rijkevorsel;

    - OCMW Geel, J.-B. Stessensstraat 69, 2440 Geel;

    - Zorggroep Orion Turnhout, Albert Van Dyckstraat 18, 2300;

    - Welzijnsvereniging ter Nethe, Grote Baan 264, 2235 Hulshout;

    - OCMW Herentals, Augustijnenlaan 30, 2200 Herentals

    - WZC Ter Kempen, Smissestraat 8, 2450 Meerhout;

Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Adviezen
Visum Gunstig advies

Opmerkingen CAT:

  • Er zijn behoorlijk veel gunningscriteria. Dit kan er toe leiden dat vooral de prijs doorslaggevend zal zijn.
  • Het gunningscriterium 2 'resultaatsverbintenis' wordt na sluiting aangepast per woonzorgcentrum. De berekeningsmethodiek dient hier goed opgevolgd te worden.

    Besluit

    De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

    Artikel 1

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bestek met nr. 2024-229 en de raming voor de opdracht “levering van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen" met ingang van 1 mei 2025”, opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

    Artikel 2

    De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

    Artikel 3

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn machtigt de welzijnsvereniging De Wijngaard om de opdracht in haar naam te voeren.

    3.

    2024_RMW_00029 - Jaarrekening 2023 Het Eepos - Kennisname

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Griet Verhesen; Brigitte Kempen; Noël Devos; Griet Smaers; Pieter Cowé; Benny Eyckmans; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Marleen Verboven; Bart Julliams; Dirk Kennis; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Vera Celis; Luc Van Laer; Ben Van Looveren; luc verguts; Lea Neyens; Griet Ceusters; Patrick Graux; Marlon Pareijn; Tinne Vangeel; Myriam Smets; Mathias Van Braband; nadja robeyn; Yves Van Hulsel; arllette dillien; Francois Mylle, Algemeen Directeur
    Afwezig
    Tim Vanuytsel; Rosa Van Cleempoel; Ivan Wartel; Tinne Van Gelder; Elhasbia Zayou
    Verontschuldigd
    Pieter Verhesen
    Secretaris
    Francois Mylle, Algemeen Directeur
    Voorzitter
    Griet Verhesen
    3.

    2024_RMW_00029 - Jaarrekening 2023 Het Eepos - Kennisname

    2024_RMW_00029 - Jaarrekening 2023 Het Eepos - Kennisname

    Motivering

    Aanleiding en context

    De voorliggende jaarrekening 2023 van Het Eepos is vastgesteld volgens de boekhoudregels zoals die in de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) beschreven staan (cfr. M.B. 25.06.2010 en aanpassingen 23.11.2012) en werd goedgekeurd door de algemene vergadering van Het Eepos op 23 mei 2024.

    Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van Het Eepos van 23 mei 2024 is, net zoals de jaarrekening, als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

    De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van Het Eepos.

    Argumentatie

    De voorliggende jaarrekening 2023 bevat onder meer:

    1) Beleidsevaluatie:

    • Overzicht doelstellingen, actieplannen en acties
    • Overzicht van beleidsvelden per beleidsdomein
    • Beleidsevaluatie

    2) Financiële nota:

    • Doelstellingenrekening (J1)
    • Staat van het financieel evenwicht (J2)
    • Realisatie van de kredieten (J3)
    • Balans (J4)
    • Staat van opbrengsten en kosten (J5)

    3) Toelichting:

    • Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)
    • Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)
    • Investeringsproject (T3)
    • Evolutie van de financiële schulden (T4)
    • Toelichting bij de balans (T5)
    • Overzicht investeringsprojecten
    • Overzicht journaalvolgnummers
    • Toelichting
      - Verklaring van de materiële verschillen tussen de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven en de geraamde ontvangsten en uitgaven.
      - Toelichting over transacties met een buitengewone invloed op het budgettair resultaat en het overschot van het boekjaar.
      - Overzicht van de overgedragen kredieten van 2023 naar 2024.
      - Toelichting over financiële risico’s.
    • Waarderingsregels
    Juridische grond

    Art. 193 BBC-decreet:

    "... De toelichting bij het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van de OCMW-vereniging wordt samen met het desbetreffende beleidsrapport en een kopie van het desbetreffende besluit van de raad van beheer tegelijkertijd verzonden naar de raad of raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid."

    Besluit

    De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

    Artikel 1

    De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van Het Eepos.

    4.

    2024_RMW_00030 - Jaarrekening 2023 Welzijnszorg Kempen - Kennisname

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Griet Verhesen; Brigitte Kempen; Noël Devos; Griet Smaers; Pieter Cowé; Benny Eyckmans; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Marleen Verboven; Bart Julliams; Dirk Kennis; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Vera Celis; Luc Van Laer; Ben Van Looveren; luc verguts; Lea Neyens; Griet Ceusters; Patrick Graux; Marlon Pareijn; Tinne Vangeel; Myriam Smets; Mathias Van Braband; nadja robeyn; Yves Van Hulsel; arllette dillien; Francois Mylle, Algemeen Directeur
    Afwezig
    Tim Vanuytsel; Rosa Van Cleempoel; Ivan Wartel; Tinne Van Gelder; Elhasbia Zayou
    Verontschuldigd
    Pieter Verhesen
    Secretaris
    Francois Mylle, Algemeen Directeur
    Voorzitter
    Griet Verhesen
    4.

    2024_RMW_00030 - Jaarrekening 2023 Welzijnszorg Kempen - Kennisname

    2024_RMW_00030 - Jaarrekening 2023 Welzijnszorg Kempen - Kennisname

    Motivering

    Aanleiding en context

    Jaarlijks stelt de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vast. Het besluit van de algemene vergadering en een afschrift van de jaarrekening worden na de vaststelling bezorgd aan de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelnemende OCMW's. Beide documenten zijn als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

    Argumentatie

    De raad voor maatschappelijk welzijn kan binnen de 50 dagen na de overzending zijn advies ter kennis brengen van de toezichthoudende overheid. 

    Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

    Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

    Besluit

    De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

    Artikel 1

    De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2023 van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen.

    Artikel 2

    De raad voor maatschappelijk welzijn wenst geen advies uit te brengen over de jaarrekening van Welzijnszorg Kempen.