Op 20 december 2023 keurde de gemeenteraad het ter beschikking stellen van de feestzaal te Geel-Elsum, Dr. Peeterstraat 90, onder vorm van een erfpacht voor een periode van 50 jaar goed. Dit gebeurde via een open oproep voor kandidaatstellingen, onder de voorwaarde dat het huidige opstalrecht met Dekenaat Zuiderkempen wordt ontbonden.
Hierop ontving de stad op 12 maart 2024, de einddatum voor indienen van projecten, drie projecvoorstellen.
Op 25 maart 2024 besloot het college van burgemeester en schepenen om enkel verder te onderhandelen met de voorkeurskandidaat, namelijk Centrum Harmonie Geel VZW.
Hoewel het projectvoorstel zeer duidelijk en uitgebreid was, had de stad nog enkele opmerkingen gemaakt.
Naar aanleiding van deze opmerkingen volgde op 16 mei 2024 een overleg met de juryleden en de vertegenwoordigers van Centrum Harmonie Geel VZW, zie verslag in bijlage.
De stad staat positief tegenover het projectvoorstel en streeft naar een efficiënte samenwerking.
De stad wenst dan ook een erfpacht af te sluiten met Centrum Harmonie Geel VZW.
De effectieve voorwaarden van dit zakelijk recht zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Alle kosten en lasten verbonden aan de erfpacht (onder meer: notariskosten, kosten inzake opmetingsplan (prekadastratie) zijn ten laste van de erfpachthouder, zijnde Centrum Harmonie Geel VZW.
De huidige erfpacht dewelke Centrum Harmonie Geel VZW verkreeg op het pand te Rijn 25 zal in onderling overleg ontbonden worden van zodra er een definitieve verhuizing aan de orde is.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het projectvoorstel van Centrum Harmonie Geel VZW goed.
Alle kosten en lasten m.b.t. het opmaken en verlijden van de notariële erfpachtakte en het opmetingsplan zijn ten laste van de erfpachthouder.