Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
In het kader van de opdracht “Reinigen van ramen van diverse gebouwen van Stad Geel, Ocmw Geel, AGB Sport en het Eepos” werd een bestek met nr. 2024-388 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 31.057,00 excl. btw of € 37.578,97 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 10 juni 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 juni 2024 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Kleen Daily, Kerkestraat 64 te 3971 Leopoldsburg;
- Correct bvba, Heibloemlaan 22 te 2280 Grobbendonk;
- CLEANING MASTERS, Westkaai 11 te 2170 Merksem (Antwerpen);
- Exit services, Winkelom 77 bus 3 te 2440 Geel;
- Glazenwasserij Claes, Sint Laurentiusstraat 9 te 2440 Geel.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 juli 2024 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 november 2024.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Kleen Daily, Kerkestraat 64 te 3971 Leopoldsburg (€ 38.278,17 excl. btw of € 46.316,59 incl. 21% btw);
- Exit services, Winkelom 77 bus 3 te 2440 Geel;
Het ingediende document van Exit services voldoet niet aan de definitie van een offerte. Een offerte is een verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren van de opdrachtdocumenten en tegen de voorwaarden die hij biedt. De inschrijver heeft enkel een brief ingediend waarin aangegeven werd dat er meer tijd nodig was om een goede offerte uit te werken. We hebben de inschrijver dan de kans gegeven om alsnog de documenten die hij wel al in zijn bezit had over te maken zodat we tijdens de onderhandelingsprocedure de nodige rechtzettingen konden realiseren. De inschrijver heeft echter niet gereageerd op ons verzoek.
Dit maakt dat er slechts 1 inschrijver overblijft.
De offerte van deze inschrijver werd gecontroleerd en is conform het bestek.
De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Kleen Daily, Kerkestraat 64 te 3971 Leopoldsburg tegen het nagerekende offertebedrag van € 38.278,17 excl. btw of € 46.316,59 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stadsbestuur Geel optreedt in naam van het Eepos, OCMW Geel en AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SPORT bij de gunning van de opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-388.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Reinigen van ramen van diverse gebouwen van Stad Geel, Ocmw Geel, AGB Sport en het Eepos” aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Kleen Daily, Kerkestraat 64 te 3971 Leopoldsburg tegen het nagerekende offertebedrag van € 38.278,17 excl. btw of € 46.316,59 incl. 21%.