Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” aan Algemene Onderneming Driesen nv, Stuifzandstraat 36 te 3900 Overpelt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 5.854.742,20 incl. 6% btw (€ 5.523.341,70 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-118.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 1 - Pleister- en schilderwerken blok G voor een bedrag in meer van € 2.015,52 incl. 6% btw (€ 1.901,43 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 2 - bijkomend werken blok G+1 voor een bedrag in meer van € 525,27 incl. 6% btw (€ 495,54 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 16 november 2020 goedkeuring aan de aanpassing van de uitvoeringstermijn naar 475 werkdagen + bijkomend weerverlet.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 3: aanpassingen parkeerplaatsen blok A voor een bedrag in meer van € 10.524,05 incl. 6% btw (€ 9.928,35 excl. btw )en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 4: teruggave buitenaanleg Blok A voor een bedrag in min van € -25.953,29 incl. btw (€ - 24.484,24 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 5: bijkomende lift- en septische put voor een bedrag in meer van € 5.423,60 incl. 6% btw (€ 5.116,60 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 8: Aanpassing vloeropbouw en ramen” voor een bedrag in meer van € 10.310,91 incl. 6% btw (€ 9.727,27 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 9: persleiding/ontluchting pompput” voor een bedrag in meer van € 4.001,32 incl. 6% btw (€ 3.774,83 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: PE riool kelder + teruggave folie” voor een bedrag in meer van € 514,10 incl. 6% btw (€ 485,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: teruggave omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € - 32.901,39 incl. btw (€ -31.039,05 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: afsluitdeksels putten kelder” voor een bedrag in meer van € 5.447,34 incl. 6% btw (€ 5.139,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 23: klimmuur en klimrekken” voor een bedrag in meer van € 5.192,17 incl. 6% btw (€ 4.898,27 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 24: binnenschrijnwerk blok E” voor een bedrag in min van € -7.743,32 incl. btw (€ -7.305,02 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 25: infrezing tekening toiletdeuren” voor een bedrag in meer van € 1.146,28 incl. 6% btw (€ 1.081,40 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19: globale verrekening HVAC en sanitiair” voor een bedrag in min van € - 16.984,63 incl. btw (€ -16.023,24 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 20: caloriemeters” voor een bedrag in meer van € 4.776,97 incl. 6% btw (€ 4.506,58 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: aanpassing interactief bord” voor een bedrag in min van € -3.651,72 incl. btw (€ -3.445,02 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 17: aanpassing luifelboord” voor een bedrag in min van € -9.401,89 incl. btw (€ -8.869,71 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: vals plafond patio” voor een bedrag in meer van € 4.079,40 incl. 6% btw (€ 3.848,49 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de termijnsverlenging van 22 werkdagen.
Het college van burgmeester en schepenen verleent in zitting van 19 september 2022 goedkeuring aan de voorlopige oplevering van fase 2.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 33: zuilen onder tafels” voor een bedrag in meer van € 1.053,34 incl. 6% btw (€ 993,72 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 38: luifel refter blok D voorkant” voor een bedrag in min van € -26.615,05 incl. btw (€ -25.108,54 excl. btw)
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 39: meerprijs keramische tegel blok A” voor een bedrag in meer van € 2.020,75 incl. 6% btw (€ 1.906,37 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 26: aanpassingen elektriciteit blok E” voor een bedrag in meer van € 20.533,73 incl. 6% btw (€ 19.371,44 excl. btw) en de termijnsverlenging van 4 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 35b: keuken blok D” voor een bedrag in meer van € 1.502,44 incl. 6% btw (€ 1.417,40 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 28c: renovatie CV blok G stookplaats + gelijkvloers” voor een bedrag in meer van € 37.868,12 incl. 6% btw (€ 35.724,64 excl. btw) en de termijnsverlenging van 8 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 29a: extra werken blok E” voor een bedrag in meer van € 6.881,23 incl. 6% btw (€ 6.491,73 excl. btw) en de termijnsverlenging van 4 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 30: extra brandleiding blok G” voor een bedrag in meer van € 3.949,55 incl. 6% btw (€ 3.725,99 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 31a: bijkomende branddetectie blok A” voor een bedrag in meer van € 4.860,86 incl. 6% btw (€ 4.585,72 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 36a: sokkelsirenes en zoemers bel” voor een bedrag in meer van € 7.153,61 incl. 6% btw (€ 6.748,69 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 40: uitgietbak en electroboiler blok G ” voor een bedrag in meer van € 2.031,12 incl. 6% btw (€ 1.916,15 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juni 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 41: wijziging muziekinstallatie” voor een bedrag in meer van € 7.365,82 incl. 6% btw (€ 6.948,89 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juni 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 42: staalconstructie ventilatie blok E” voor een bedrag in meer van € 5.025,01 incl. 6% btw (€ 4.740,58 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgmeester en schepenen verleent in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de voorlopige oplevering van fase 3 en 4.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 september 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 37: gebogen buitenschrijnwerk blok G” voor een bedrag in meer van € 16.537,80 incl. 6% btw (€ 15.601,70 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 september 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 43: zonnewerende folie” voor een bedrag in meer van € 7.811,66 incl. 6% btw (€ 7.369,49 excl. btw).
Het college van burgmeester en schepenen verleent in zitting van 11 december 2023 goedkeuring aan de voorlopige oplevering van fase 5a.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 5 februari 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 44: schilderwerk blok G” voor een bedrag in meer van € 15.951,02 incl. 6% btw (€ 15.048,13 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 5 februari 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 45: waterdetectie overloop RW pomp” voor een bedrag in meer van € 4.097,53 incl. 6% btw (€ 3.865,59 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 kalenderdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 5 februari 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 46:gevelplint + fonte eindstuk blok A” voor een bedrag in meer van € 8.022,08 incl. 6% btw (€ 7.568,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 6 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 5 februari 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 47: uitbreiding boombunkers” voor een bedrag in meer van € 13.451,21 incl. 6% btw (€ 12.689,82 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 5 februari 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 48: paal deurstopper buitendeuren” voor een bedrag in meer van € 3.993,55 incl. 6% btw (€ 3.767,50 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 5 februari 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 49: werkplatform blok D ventilatie” voor een bedrag in meer van € 1.017,60 incl. 6% btw (€ 960,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 kalenderdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 maart 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 50: aanpassingen luifel blok E-G” voor een bedrag in min van € -16.167,61 incl. btw (€ -15.252,46 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 maart 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 51: aanpassingen buitenaanleg” voor een bedrag in meer van € 1.903,25 incl. 6% btw (€ 1.795,52 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 maart 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 52: aanpassing aanleg schoolhuis” voor een bedrag in meer van € 1.861,07 incl. 6% btw (€ 1.755,73 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 maart 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 53: rubbervloer speelterrein” voor een bedrag in meer van € 21.688,95 incl. 6% btw (€ 20.461,27 excl. btw) en de termijnsverlenging van 8 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 maart 2024 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 38a: luifel refter blok D voorkant” voor een bedrag in min van € -5.189,76 incl. btw (€ -4.896,00 excl. btw).
Wijzigingen
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Wijziging 54: afstandplaatjes luifel | + | 1.807,00 |
Wijziging 55: aanpassing buitenaanleg | + | 35.887,57 |
Totaal excl. btw |
| 37.694,57 |
Totaal btw |
| 2.261,67 |
Totaal incl. btw |
| 39.956,24 |
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 2,49% (3,22% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 6.000.628,01 incl. 6% btw (€ 5.660.969,82 excl. btw) bedraagt.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion Agentschap voor infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert 2-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek). Er werd een subsidie toegekend van € 2.500.000 en ondertussen werd deze al volledig uitbetaald.
Motivering voor wijziging 54: afstandplaatjes luifel
Op de luifel is een looppad gebouwd om van blok E naar blok G en vice versa te wandelen. Er werd beslist om langs beide zijden van het pad paaltjes met RVS staaldraad te plaatsen zodat de kinderen niet op het naastliggende groendak kunnen wandelen en de veiligheid beter te garanderen. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 kalenderdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 55: aanpassing buitenaanleg
Door de vele regenval hebben we extra maatregelen moeten nemen om de ondergrond te stabiliseren door onder andere het plaatsen van een Geo-Grid. Op deze manier konden de klinkers op een kwalitatieve manier geplaatst worden. In 2016 werd blok C (toiletten) gerenoveerd en dit gebeurde toen met behoud van de speelplaats alsook de bestaande leidingen eronder (gas, water, elektriciteit) werden behouden. Heel wat leidingen liepen via de afgebroken blok B richting blok A, dit zou betekenen dat er ondergronds nog koppelingen zouden gemaakt moeten worden om alles te herstellen en geeft veel meer kans op lekken of verliezen. Verder lag de riolering inclusief 2 septische putten niet in het juiste afschot richting de straat. het herstellen van deze riolering zou veel kans geven op verstoppingen in de toekomst. De ganse situatie werd pas duidelijk bij opbraak doordat historisch hier geen leidingplannen van bestaan. Daarom werd in overleg beslist om de putten te verwijderen rechtstreeks op de riolering van de straat aan te sluiten met het correcte afwateringspercentage.
Aangezien er niet op voorhand kon geanticipeerd worden op deze situatie, was een voorafgaandelijke goedkeuring van de verrekening niet mogelijk. Bijkomend is met de heraanleg van de speelplaats het wel het moment om al deze zaken te vernieuwen en te optimaliseren. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 32 kalenderdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
De leidend ambtenaar de heer Sam Lievens verleent gunstig advies.
Voorlopige oplevering fase 5b-6: Luifels – omgevingsaanleg en laatste punten dossier
De aannemer Algemene Onderneming Driesen nv, Stuifzandstraat 36 te 3900 Overpelt heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De ontwerper, Esia ingenieurs & architecten bvba, Spoorwegstraat 75 te 2460 Tielen stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 24 september 2024.
In het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering worden volgende opmerkingen vermeld:
Zie lijst in bijlage bij PV. Deze opmerkingen moeten uiterlijk tegen 04/11/2024 weggewerkt worden
In verband met de HVAC (verwarmingsinstallatie geothermie) van het project werd volgende afgesproken:
-1- De aannemer zal zorgen voor een wekelijkse rapportage + evaluatie + interventie om onregelmatigheden op te lossen, en dit tot aan de zomer van 2025.
-2- Vanaf heden (voorlopige oplevering Fase 5b en 6) 24-09-2024 zorgt UV nog voor het onderhouden van de installatie gedurende 2 jaar.
-3- Vanaf heden (voorlopige oplevering Fase 5b en 6) 24-09-2024 zorgt UV nog voor een garantie van 1 jaar op de onderdelen van de stookplaats in gebouw E ondergebracht. (+ pompen KWO)
-4- Vanaf heden (voorlopige oplevering Fase 5b en 6) 24-09-2024 tot aan de definitieve oplevering zorgt de aannemer voor een snelle reactietijd bij fouten of problemen. (in de winterperiode max 3 dagen.).
Dit is de laatste fase van dit project, dus het volledige project is dan voorlopig opgeleverd.
De eerste helft van borgtocht nr. 3626/82007-50477-34 (Borgstellingskas: BNP Paribas Fortis - CS Bank Guarantees Antwerp -) van € 276.170,00 mag worden vrijgegeven.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
werkdagen - weerverlet - verrekeningen
De aannemer realiseerde de werken binnen de afgesproken termijn. Als basis tellen hiervoor de in bestek afgesproken werkdagen, schorsing van de werken aangevuld met weerverlet en extra werkdagen voor de 55 verrekeningen. in bijlage 2 documenten; enerzijds het totale overzicht alsook de werkdagen per verrekening.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om fase 5b-6: luifels-omgevingsaanleg en laatste punten dossier van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” voorlopig op te leveren
De eerste helft van borgtocht nr. 3626/82007-50477-34 (Borgstellingskas: BNP Paribas Fortis - CS Bank Guarantees Antwerp -) van € 276.170,00 mag worden vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 54: afstandplaatjes luifel van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 1.915,42 incl. 6% btw (€ 1.807,00 excl. btw) en een termijnverlenging van 2 kalenderdagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 55: aanpassing buitenaanleg van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 38.040,82 incl. 6% btw (€ 35.887,57 excl. btw) en een termijnverlenging van 32 kalenderdagen.
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 2,49% (3,22% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 6.000.628,01 incl. 6% btw (€ 5.660.969,82 excl. btw) bedraagt.