Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Groene Kring Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van een verreikergymcana, op zondag 18/8/2024, van 10.00 tot 00.00 uur, thv de weide achter Kiefhoeve, Poiel.
Organisator wenst tijdelijke bewegwijzering te plaatsen langs Antwerpseweg, Poiel en Kremer.
De burgemeester geeft de toestemming aan Groene Kring Geel voor de organisatie van een verreikergymcana - een behendigheidswedstrijd met tractoren, op zondag 18/8/2024, van 10.00 tot 00.00 uur, thv weide achter Kiefhoeve, Poiel.
De voorwaarden vermeld in het besluit en in het vooradvies van de brandweer moeten nageleefd worden en volledig in orde zijn.
De organisator is verantwoordelijk voor de nodige verzekeringen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Voor tijdelijke bewegwijzering langs Antwerpseweg moet een aanvraag gebeuren bij het Agentschap Wegen en Verkeer door aanvrager via https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen
De organisator houdt toezicht op het parkeren, de toegangswegen dienen ten alle tijde vrij te blijven voor de hulpdiensten en zorgt voor een EHBO-koffer ter plaatse.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.