2024_CBS_00733 - Goedkeuring bijkomende offerte omzetting CS Sign naar Esignflow - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen

ma 25/03/2024 - 13:00 1.14

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Tom Corstjens

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0029

Aanleiding en context

Op 05/07/2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht gegund en geplaatst voor het leveren, implementeren en onderhouden van een handhavingsplatform voor GAS aan de maatschap Smartville tegen prijsvoorwaarden zoals voorzien in de offerte. De GAS dienst werkt met de software van IN Touch voor de verwerking van alle GAS dossiers.

De GAS dossiers worden digitaal ondertekend via CS Sign. Dit zal niet meer mogelijk zijn vanaf september 2024.

Een overstap naar eSignFlow is noodzakelijk.

Argumentatie

Smartville heeft een offerte gemaakt voor de éénmalige configuratiekosten ten belope van 955,59 euro ( excl BTW)

Stad Geel werkt ook al met eSignFlow.

De GAS dienst moet alle documenten kunnen ondertekenen met een digitale handtekening.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur - algemene bevoegdheidsbepalingen college van burgemeester en schepenen

<p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het College van burgemeester en Schepenen keurt de bijkomende offerte van Smartville voor de omzetting naar e SignFlow ten belope van 1,156,26 euro ( incl BTW) goed.