In het kader van de opdracht “Opleiding M365” werd een bestek met nr. 2024-356 opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 284.686,12 excl. btw of € 344.470,21 incl. 21% btw. De gemeenteraad verleent in zitting van 5 februari 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 maart 2024 om 11.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 3 juli 2024. Er werd 1 offerte ontvangen van Bestburo, Bremstraat 3 te 3560 Lummen (€ 216.660,00 excl. btw of € 262.158,60 incl. 21% btw). Het CAT stelde op 15 maart 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
Onderzoek uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie
Naam | Tijdig | RSZ* | Fisc. verpl.** | Jur.¹ | Fin.² | Techn.³ |
Bestburo | Ja | OK | OK | OK | nvt | OK |
Regelmatigheidsonderzoek van de offertes van geselecteerde inschrijvers
Nr. | Naam | Substantiële onregelmatigheden? | Niet-substantiële onregelmatigheden? |
1 | Bestburo | Nee | Nee |
Onderzoek gunningscriteria
Er is slechts 1 inschrijver, waardoor de vergelijking van offertes op basis van de gunningscriteria niet aan de orde is.
De ontvangen offerte werd gecontroleerd en is in overeenstemming met onze eisen. De inschrijver is gespecialiseerd in het geven van M365 trainingen. Ze bieden het opleidingsmateriaal aan dat we wensen en zorgen voor een adequate nazorg. De trainers van de inschrijver worden opgeleid om weerstand te herkennen er ermee om te gaan. De inschrijver kan ons ondersteunen bij zowel inhoudelijke als functionele vragen. De inschrijver kan op korte termijn opstarten.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Opleiding M365” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Bestburo, Bremstraat 3 te 3560 Lummen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Volgende opties worden besteld: Basis OneNote (12 personen per sessie), Basis Planner (12 personen per sessie), Beperkte outlooktraining (12 personen per sessie), Herhalingsopleiding Teams/Sharepoint ( +- 50 medewerkers), Herhalingsopleiding One Note (+- 50 medewerkers), Herhalingsopleiding Planner (+- 50 medewerkers), Herhalingsopleiding outlook (+- 50 medewerkers).Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van 15 maart 2024 goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht aan de firma met de enige en tevens ook regelmatige offerte, zijnde Bestburo, Bremstraat 3, te 3560 Lummen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.
Volgende opties worden besteld: Basis OneNote (12 personen per sessie), Basis Planner (12 personen per sessie), Beperkte outlooktraining (12 personen per sessie), Herhalingsopleiding Teams/Sharepoint ( +- 50 medewerkers), Herhalingsopleiding One Note (+- 50 medewerkers), Herhalingsopleiding Planner (+- 50 medewerkers), Herhalingsopleiding outlook (+- 50 medewerkers).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-356.