2024_CBS_02353 - Gunning drukken stadsmagazine - Gunnen

In het kader van de opdracht “Drukken stadsmagazine” werd een bestek met nr. 2024-392 opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 130.000,00 excl. btw of € 137.800,00 incl. 6% btw.

 De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

 Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 juni 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 24 juni 2024 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

1	Drukkerij Bulckens nv	Grensstraat 9	2270	Herenthout
5	XOD NV	Gerheide 22	2490	Balen
8	Drukkerij Maes	Industriedijk 10	2300	Turnhout

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 juli 2024 om 11.00 uur te bereiken.

 

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 november 2024.

 

Er werden 3 offertes ontvangen :
- Drukkerij Maes, Industriedijk 10 te 2300 Turnhout (€ 112.715,43 excl. btw of € 119.478,36 incl. 6% btw);
- XOD NV, Gerheide 22 te 2490 Balen (€ 118.882,00 excl. btw of € 126.014,92 incl. 6% btw);
 - Drukkerij Bulckens nv, Grensstraat 9 te 2270 Herenthout (€ 115.560,00 excl. btw of € 122.493,60 incl. 6% btw);

 

Naam	Tijdig	RSZ*	Fisc. verpl.**	Jur.¹	Fin.²	Techn.³
Drukkerij Maes	Ja	OK	OK	OK	nvt	nvt
XOD NV	Ja	OK	OK	OK	nvt	nvt
Drukkerij Bulckens nv	Ja	OK	OK	OK	nvt	nvt

 

Nr.			Naam		Substantiële onregelmatigheden?	Niet-substantiële onregelmatigheden?
1			Drukkerij Maes		Nee	Nee
2			XOD NV		Nee	Nee
3			Drukkerij Bulckens nv		Nee	Nee
Nr.			Naam		Motivering	Score
	Gunningscriterium nr. 1: Prijs   Beoordeling op 70 punten
	1	Drukkerij Maes		Score offerte x = Max – Max ((Px-PMin)(/2xPGem-PMin))    70-70((112.715,43-112.715,43)/(231.438,29-112.715,43))			70
	3	Drukkerij Bulckens nv		Score offerte x = Max – Max ((Px-PMin)(/2xPGem-PMin))  70-70((118.882,00-112.715,43)/(231.438,29-112.715,43))			68,32
	2	XOD NV		Score offerte x = Max – Max ((Px-PMin)(/2xPGem-PMin))  70-70((115.560,00-112.715,43)/(231.438,29-112.715,43))			66,36
	Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit   Beoordeling op 20 punten  Hij beschrijft de procesmatige stappen die hij neemt om de kwaliteit van het product te garanderen.  Hij geeft een timing ( die maximaal vijf werkdagen mag bedragen).  Het gunningscriterium zal als volgt worden beoordeeld: - enkel meerwaarde ten opzichte van de bestekeisen of t.o.v. de andere inschrijvers zal gewaardeerd worden.  - de inschrijver met de hoogste waardering krijgt de meeste punten.  - de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs gescoord ten opzichte van de hoogst gewaardeerde.  - er wordt een score gegeven van 0 tot 10. Waarbij de volledige schaal van 0 tot 10 zal gebruikt worden;
	1	Drukkerij Maes		Deze drukkerij heeft alles in eigen huis. Van prepress tot afwerking.    FTP server voor het uploaden van de PDF. Er is een online softproof.   Een vast contactpersoon.    Uit de procesbeschrijving blijkt een professionele aanpak.   Maximum procesduur van 5 werkdagen inclusief levering.			16
	2	XOD NV		maximum 5 werkdagen na aanlevering drukklare PDF (inclusief levering op 2 locaties).    De gebruikte processen en de kwaliteitscontrole zijn goed en uitgebreid georganiseerd. De professionele aanpak blijkt uit hun offerte.			16
	3	Drukkerij Bulckens nv		De productietermijn bedraagt maximum 5 werkdagen vanaf 'goed voor druk'    1 orderbegeleider   Bestanden uploaden via FTP-map.    Opdracht doorsturen naar order@zwartopwit.be   Automatisering van het snijden.    Geautomatiseerd nieten, vouwen en afwerken.    Uit de procesbeschrijving blijkt een professionele aanpak.			16
	Gunningscriterium nr. 3: Milieuvriendelijkheid   Beoordeling op 10 punten   De milieu-inspanningen van de onderneming om de ecologische voetafdruk en de belasting van het milieu zo klein mogelijk te houden worden beoordeeld. De inschrijver geeft hierover een korte toelichting en voegt de nodige documenten/stavingsstukken toe om hun inspanningen aan te tonen.
	3	Drukkerij Bulckens nv		De inschrijver zet in op duurzaamheid. Ze zijn volledig klimaatneutraal.    Ze zetten in op een duurzaam productieproces op verschillende vlakken en richten zich op 100% gerecycleerd papier.			9
	1	Drukkerij Maes		Drukkerij Maes bezorgt de nodige certificaten. (FSC-certificaat). Ze focussen op duurzaam ondernemen en nemen maatregelen op verschillende vlakken (drukproces, inkt, papier, aankoop CO2-certificaten, zeten in op groene energie, richten zich op 100 procent gerecycleerd papier).			8
	2	XOD NV		Drukken volgens ISO-standaard & milieuvriendelijk.    alcoholvrij, met inkten en wasmiddelen op basis van citrusvruchten/vegetale inkten.    Zonnepanelen   herbruikbare poetsdoeken   volledige chemievrije productie   100% gerecycleerd papier.    In vergelijking met de andere inschrijvers zijn de inspanningen minder.			7

 

Nr.	Naam	Score	Prijs incl. btw*
1	Drukkerij Maes	94 %	€ 119.478,36
3	Drukkerij Bulckens nv	93,32 %	€ 122.493,60
2	XOD NV	89,36 %	€ 126.014,92

 

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Drukkerij Maes, Industriedijk 10 te 2300 Turnhout tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 130.000,00 excl. btw of € 137.800,00 incl. 6% btw mits het verkrijgen van een visum.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

   

  Regelgeving: bevoegdheid

  Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.