De handelaarsvereniging Geel Centrum vzw vroeg in juli 2024 een domeinconcessie aan voor het deel van het marktplein tussen de St.-Amandskerk en het standbeeld ter ere van de gezinsverpleging voor de periode 30 november 2024 tot en met 10 januari 2025 voor het organiseren van kernversterkende evenementen in het kader van Geel Wintert. Het college van burgemeester en schepenen keurde deze aanvraag goed, in zitting op 12 augustus 2024 (zie gekoppeld besluit).
Vzw Geel Centrum vraagt nu om de domeinconcessie met een week te verlengen, en de periode dus uit te breiden naar 24 november 2024 tot en met 10 januari 2025. Op deze manier kan de winterbar/spiegeltent die de handelaarsvereniging wil aantrekken een even lange periode staan als vorig jaar:
Timing Geel Wintert 2023
Opbouw vanaf zaterdag 25 november, opening op vrijdag 1 december, markt terug vrij op vrijdag 12 januari
Timing Geel Wintert 2024
Opbouw vanaf zondag 24 november (want op zaterdag 23 november nog Aankomst Sinterklaas), opening op vrijdag 29 november, markt terug vrij op vrijdag10 januari
Het is wenselijk om gedurende een zelfde aantal weekends als in 2023 een nieuwe editie van Geel Wintert 2024 te organiseren, nl. van zondag 24 november tot en met vrijdag 10 januari (= inclusief opbouw en afbraak).
Advies marktleider Jesse Adai:
Positief advies, gezien het om hetzelfde aantal zaterdag- en dinsdagmarkten gaat (zie mail in bijlage).
Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan de handelsvereniging Geel Centrum vzw, p/a Werft 20, 2440 Geel, een domeinconcessie toe te staan voor de organisatie van een evenementenhal tijdens Geel Wintert van zondag 25 november 2024 (8u) tot en met vrijdag 10 januari 2025.
De concessie heeft betrekking op het stuk marktplein gelegen voor de Halle.
De concessiehouder mag beroep doen op derden voor het huren, inrichten en uitbaten van de evenementenhal en dit in overleg met dienst ondernemen en Toerisme Geel.
Het is de concessiehouder toegestaan evenementen te organiseren in de evenementenhal. Hiertoe dient wel een afzonderlijke aanvraag tot toelating ingediend te worden via het evenementenloket.
Deze vergunning verleent aan de concessiehouder, of zijn aangestelde, geen recht van eigendom, erfdienstbaarheid of bezit. Noch de concessiehouder, noch zijn aangestelde, kunnen rechten verkrijgen op het openbaar domein waardoor afbreuk wordt gedaan aan de bestemming of aan de macht van het stadsbestuur om het gebruik van het openbaar domein te regelen volgens de behoeften en het belang van de burgers in het algemeen. Op verzoek van de politie dient de concessiehouder, of zijn aangestelde, het toegestane gebruik te beperken of te beëindigen, zonder dat hierdoor een aanspraak op schadevergoeding ontstaat.
Deze beslissing doet voor het stadsbestuur geen bijzondere verplichting van toezicht of bewaking ontstaan.
De concessiehouder zal er nauwgezet op toezien dat alle politiereglementen en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de ingerichte activiteit, zowel door hemzelf als door zijn aangestelden, stipt worden nageleefd.
De toegangswegen tot het geconcedeerde domein dienen steeds vrij te blijven voor de doorrit van wagens en hulpdiensten.
Het is de concessiehouder verboden werken uit te voeren zonder schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Na afloop van de ingerichte activiteit zal de concessiehouder het geconcedeerde domein in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Hij zal erover waken dat de eventuele beschadigingen hersteld zijn.
Voor de concessie is geen retributie verschuldigd.
Een voor eensluitend verklaard afschrift van dit besluit zal aangetekend worden verzonden aan de voorzitter van Geel Centrum vzw, voor uitvoering.