Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Geelse Beren vzw vragen toestemming voor de organisatie van de Geelse Beer Run, een loop-event met kwart of halve marathon, in kleine groepjes, voor het goede doel, op zondag 20/10/2024, van 9.00 tot 14.00 uur.
Het parcours start aan PC Ten Aard.
Organisatoren vragen toestemming voor het hangen van affiches aan de stedelijke zuilen en borden en voor het hangen van sponsorvlaggen aan de vier bevoorradingsposten te Spieren, Gooreind, Mosselgoren en Oude Kastelseweg.
De burgemeester geeft de toestemming aan Geelse Beren vzw voor de organisatie van de Geelse Beer Run, een loop-event met kwart of halve marathon, in kleine groepjes, voor het goede doel, op zondag 20/10/2024, van 9.00 tot 14.00 uur.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De deelnemers moeten zich houden aan het verkeersreglement als zij zich op de openbare weg begeven.
Indien er over prive-eigendom gegaan wordt, moet de organisator een schriftelijke toestemming kunnen voorleggen.
Indien seingevers ingezet worden, dienen deze tijdig hun plaats in te nemen.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van sponsorvlaggen aan de vier bevoorradingsposten te Spieren, Gooreind, Mosselgoren en Oude Kastelseweg.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.
Er dient toezicht georganiseerd te worden op de toegangswegen, die ten alle tijde vrij moeten blijven voor de hulpdiensten.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.