Terug
Gepubliceerd op 02/09/2024

2024_BURG_00564 - II GeeL: doop - 10/10/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 02/09/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00564 - II GeeL: doop - 10/10/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00564 - II GeeL: doop - 10/10/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

II Geel  vraagt de toestemming voor de organisatie van een studentendoop, op de Bogaard,  op donderdag 10/10/2024, van 18.00 tot 22.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de toelating aan II Geel voor de organisatie van een studentendoop, op de Bogaard,  op donderdag 10/10/2024, van 18.00 tot 22.00 uur. 

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:

  • verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator;
  • verzekering voor medewerkers & bezoekers: uw eigen verantwoordelijkheid

Artikel 2

Studentenevenementen en -activiteiten moeten steeds passen binnen de voorwaarden en regels opgenomen in de matrix van de VLORA en de richtlijnen van de KUL associatie.

  • doopactiviteiten mogen enkel plaatsvinden mits het onderschrijven en naleven van het doopcharter van Thomas More
  • doopactiviteiten mogen enkel plaatsvinden mits de organiserende vereniging een schriftelijke overeenkomst heeft met de eigenaar/exploitant van de dooplocatie
  • de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
    • geen gebruik van muziek- of geluidsinstallatie in open ruimte
    • voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d.

Artikel 3

De organisator neemt vooraf contact met de gebouw-/terreinbeheerder van de Bogaard voor het overlopen van alle afspraken en mogelijkheden.

Sowieso dient het plein na 22.00 uur in originele staat achtergelaten te worden, mag er geen materialen achtergelaten worden en mag er geen lawaai meer zijn.

Een plastiek zeil dient gebruikt te worden. 

Artikel 4

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.