Terug
Gepubliceerd op 02/09/2024

2024_BURG_00571 - Industrieel Ingenieurs Geel vzw: slotconvent - 16/5/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 02/09/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00571 - Industrieel Ingenieurs Geel vzw: slotconvent - 16/5/2025 - Goedkeuren 2024_BURG_00571 - Industrieel Ingenieurs Geel vzw: slotconvent - 16/5/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Industrieel Ingenieurs Geel vzw vraagt de toestemming voor de organisatie van slotconvent, de laatste  cantus van het schooljaar, op vrijdag 16/5/2025, in Holvenia, van 20.00 tot 00.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan Industrieel Ingenieurs Geel vzw voor de organisatie van slotconvent, de laatste  cantus van het schooljaar, op vrijdag 16/5/2024, in Holvenia, van 20.00 tot 00.00 uur.

Artikel 2

        • De (nood)deuren  dienen gesloten te blijven wanneer er muziek geproduceerd wordt tenzij deze geopend moeten worden door nood.
        • Vooraan mogen geen fietsen meer gezet worden;
        • Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif/vat te worden toegepast;
        • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
        • Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen) - De security blijft met minimum 2 personen tot al het volk weg is op de parking;
        • De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, van 555 personen mag NIET overschreden worden.
        • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

        Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

        • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
          1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
          2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
        • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
        • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
          • + 18 = GROEN
          • +16  = ORANJE
          • -16 = ROOD 

        Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast dient tot een minimum beperkt te worden.

Artikel 4

De organisator zorgt zelf voor  de nodige verzekeringen.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.