Op 16 januari 2024 ontving de dienst Ondernemen een aanvraag voor een pop-up spiegeltent van WVBC Spiegeltenten Verhuur BV (0668.608.825) op adres Hazenhout (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23).
Wie
Wanneer
Periode: 4 juni tot en met 1 oktober 2024 (opbouw, uitbating en afbraak) (120 dagen)
Dit is de wettelijk toegelaten periode met betrekking tot zonevreemde constructies (maximum 4 X 30 dagen).
Openingsuren
De uitbater wilde de pop-up spiegeltent 7 dagen op 7 openen, maar dit werd na overleg met dienst Ondernemen teruggebracht naar 4 dagen, geconcentreerd rond het weekend. De vraag om de uitbating te focussen op het weekend werd op 4 december 2023 bevestigd door het college in het evaluatiedossier van de pop-up spiegeltent in de zomer van 2023.
Waar
Hazenhout – Geel (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23)
Wat
De plaatsing van de spiegeltent is voorzien in agrarisch gebied. De functie is zonevreemd. Er kan dus geen stedenbouwkundige vergunning worden afgeleverd.
Onder de volgende voorwaarden kan de constructie vallen onder het vrijstellingenbesluit:
* max 120 dagen (4 x 30 aaneengesloten dagen per kalenderjaar)
* niet in ruimtelijke kwetsbaar gebied
* de constructies brengen de verwezenlijking van de algemene bestemming van het gebied niet in het gedrang
* geen ontbossing, wijziging vegetatie, kleine langschapselementen, ...
Indien voldaan is aan deze voorwaarden is geen stedenbouwkundige vergunning noodzakelijk.
Rekening houden met bemerkingen evaluatie.
Voldoende parkeermogelijkheid voorzien (auto's en fietsen)
Toegang veiligheidsdiensten: minstens 4 m voor brandweer (en draaimogelijkheid op terrein)
Indien er evenementen doorgaan in de tent dienen deze effectief via de geijkte weg (webformulier evenementen) minstens 3 maanden voor datum ingediend te worden cfr. politiecodex!
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt principieel de opbouw en uitbating van een pop-up spiegeltent La Rose Mystica op adres Hazenhout (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23) in de periode van 4 juni tot en met 1 oktober 2024 goed.
Het College van Burgemeester en Schepenen wijst de aanvrager er op dat hij de normale procedure voor ‘een drankvergunning voor een vaste drankgelegenheid’ moet doorlopen, inclusief controlebezoeken door de preventiedienst van de brandweer en door de politie.
Het College van Burgemeester en Schepenen wijst de aanvrager er op dat – indien het college in punt 1 principieel akkoord gegaan is – hij de normale procedure voor ‘een aanvraag voor de organisatie van een evenement’ moet doorlopen voor elk afzonderlijk evenement dat hij wil organiseren in de pop-up spiegeltent. Deze aanvraag dient voor elk evenement afzonderlijk te gebeuren bij het Evenementenloket.
De evenementen die reeds bekend zijn op het moment dat de ‘drankvergunning voor een vaste drankgelegenheid’ aangevraagd wordt, moeten op dat zelfde moment aangevraagd worden bij het Evenementenloket.