2024_BURG_00174 - Edn Production vzw: optredens met live-muziek - 14/4, 23/6 & 23/11/2024 - Goedkeuren

De burgemeester geeft toelating aan Edn Production vzw voor de organisatie van optredens met live-muziek op:

-zondag 14/4/2024 van 14.00 tot 19.00 uur

-zondag 23/6/2024 van 14.00 tot 19.00 uur

-zaterdag 23/11/2024 van 19.00 tot 00.00 uur 

 in PZ Ten Aard.

• De deuren van de zaal dienen steeds gesloten te blijven wanneer er muziek geproduceerd wordt.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van de fuiflocatie, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen voor 6.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
• gevallen van vandalisme binnen of op het terrein onmiddellijk aan de gebouwbeheerder doorgeven.
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

De overlast dient tot een minimum beperkt te worden.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.