Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
KWB Oosterlo vraagt de toestemming voor de organisatie van een G-wielerwedstrijd, in gesloten parcours, op zaterdag 15/6/2024, van 10.00 en 18.00 uur.
Programmatie:
11.30 uur: inschrijvingen handbikers/driewielers
12.00 uur: verkenning omloop H & T
12.30 uur: wedstrijd H & T
12.45 uur: inschrijvingen tandems/2-wielers
13.40 uur: verkennen omloop B & C
14.00 uur: wedstrijd B & C
15.40 uur: prijsuitreiking
Organisatoren vragen toestemming voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering en het aanbrengen van een spandoek aan Bonte Hanne.
De burgemeester geeft de toestemming aan KWB Oosterlo voor de organisatie van een G-wielerwedstrijd, in gesloten parcours, op zaterdag 15/6/2024.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd,dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.
De seingevers die ingezet worden moeten tijdig hun plaats innemen.
De organisator zorgt voor een EHBO-koffer ter plaatse.
Vergunning wordt verleend voor het hangen van een spandoek aan Bonte Hanne, als de zaaluitbater hiermee akkoord gaat en voor het plaatsen van bewegwijzering te Zammelseweg/Hagelbos en Zammelseweg/Veestraat.
De spandoek/bewegwijzering mogen ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moeten terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De spandoek/bewegwijzering mogen niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. Deze moeten gehangen worden op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en moet goed vastgemaakt worden. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen, spandoek en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.