Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Kiek Me Rijst vzw vraagt de toestemming voor de organisatie van het festival Wadada dub, in open lucht op het terrein van KSA Berkven op vrijdag 17 en zaterdag 18/5/2024.
Organisatoren vragen eveneens toestemming voor:
-een kampvuur op zowel vrijdag als zaterdag telkens van 22.00 uur tot 03.00 uur
-de inrichting van een camping aanpalend aan het festivalterrein
-tijdelijke bewegwijzering naar het event toe in Schransdijk
-de verkoop van sterke drank
-tijdelijke verkeersmaatregelen (enkelrichting in Schransdijk en snelheidsbeperking 30 km/uur)
De burgemeester geeft de toestemming aan Kiek Me Rijst vzw voor de organisatie van het festival Wadada dub, in open lucht op het terrein van KSA Berkven op vrijdag 17 en zaterdag 18/5/2024, met camping.
Voor de camping wordt door organisatoren een campingreglement opgesteld, waaraan de bezoekers zich moeten houden.
Er gaat geen pre-party door tijdens deze editie.
Om overlast te beperken speelt de organisator zoveel mogelijk richting bos, weg van de bewoonde omgeving, en neemt alle nodige maatregelen te treffen om de overlast tot een minimum te herleiden. Organisator houdt ten alle tijde de controle over de optreden, de mogelijke daaruitvloeiende overlast en stuurt onmiddellijk bij waar nodig.
De organisator maakt schriftelijke afspraken met de eigenaar van de locatie.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Er dient rekening gehouden met en gevolg gegeven te worden aan de afspraken vermeld in het gesprek bestuurlijk verslag met de burgemeester van 1 juni 2023.
De bepalingen in dit besluit zijn van toepassing gedurende de ganse duur van dit evenement.
De organisator heeft de nodige aandacht voor parkeervoorzieningen voor de bezoekers van het evenement zodat de bewoners geen hinder ondervinden en er niet in de omliggende straten geparkeerd moet worden.
Sluitingsuur en muziek uit is voorzien om 03.00 uur.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid wordt de inzet van professionele security gevraagd.
Minimum vereiste inzet voor vrijdag 17/05/2024 : 8 agenten en voor zaterdag 18/05/2024 : 8 agenten.
Medewerkers (organisatie, crewleden, ...) moeten duidelijk herkenbaar zijn.
De toelating voor een kampvuur geldt enkel onder de volgende strikte voorwaarden:
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering naar het festival toe in Schransdijk.
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
In de bewonersbrief worden min. 3 contactpersonen die aanwezig zij op het event vermeld, met vermelding van GSM-nummer,
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.