Terug
Gepubliceerd op 12/11/2024

2024_BURG_00679 - Agro Geel: sinterklaascantus - 11/12/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
di 12/11/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00679 - Agro Geel: sinterklaascantus - 11/12/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00679 - Agro Geel: sinterklaascantus - 11/12/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Agro Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van een sinterklaascantus, in Holvenia, op woensdag 11/12/2024, van 20.00 tot 01.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan Agro Geel  voor de organisatie van een sinterklaascantus, in Holvenia, op woensdag 11/12/2024 van 20.00 tot 01.00 uur. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

    • Vooraan mogen geen fietsen meer gezet worden;
    • Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif/vat te worden toegepast;
    • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
    • Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen) - De security blijft met minimum 2 personen tot al het volk weg is op de parking;
    • De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, van 555 personen mag NIET overschreden worden.
    • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

    Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
      2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
    • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
      • + 18 = GROEN
      • +16  = ORANJE
      • -16 = ROOD 

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De organisator houdt zich aan de wettelijke geluidsnorm voor elektronisch versterkte muziek (d.i. tot max. 85 dB(A)).

De nooddeuren en toegangsdeuren gesloten houden en pas te openen indien nodig zodoende de overlast te beperken tot een minimum.

Artikel 4

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.