De gemeenteraad keurde op 4 september 2017 het Geelse kerkenplan goed, waarbij de Heilig Hartkerk van Winkelomheide opgenomen werd als een te herbestemmen kerkgebouw met een addendum voor een nevenbestemming.
Op 28 november 2022 nam het college voor burgemeester en schepenen kennis van een voorstel met betrekking tot de invulling van het kerkgebouw dat beschouwd werd als een eventueel mogelijke goede invulling.
Na enkele gesprekken met de werkgroep "kerkenplan" werd voorgesteld om de planning van het bestemmingsonderzoek aan te passen mits voldoende gedragenheid vanuit de parochie en de burgers, wat bekomen werd door een dorpsbevraging te houden.
Op 10 mei 2023 vond een infomoment plaats voor de inwoners van de parochie Winkelomheide, waarbij een peiling werd gehouden over de gewenste nevenbestemming. Tijdens dit infomoment (= burgerparticipatie) konden inwoners van Winkelomheide hun meningen, behoeften en ideeën weergeven. De parochie en de burgers kregen dan ook inspraak in de beleidsvorming en ontwikkeling van de toekomstmogelijkheden van de kerk.
Zowel de plaatselijke kerkfabriek als de ruime meerderheid (89,90%) van de aanwezige burgers waren voorstander voor het opstarten van het nevenbestemmingstraject.
Op 22 mei 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de aanvang van het bestemmingsonderzoek voor de nevenbestemming van de kerk Winkelomheide, na positief advies van bisschop Johan Bonny met bijkomende voorwaarden, goed.
De gemeenteraad keurde, naar aanleiding van bovenvermelde, op 4 september 2023 de open oproep erfpachter voor een Nevenbestemming kerk Winkelomheide en haar voorwaarden goed. In kader van deze open oproep kon iedere geïnteresseerde een projectvoorstel indienen. De markt werd op deze wijze aldus op een transparante manier geraadpleegd.
Als reactie op de open oproep werden 2 dossiers ingediend.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 25 maart 2024 het projectvoorstel "Het 'Hart' Van Winkelomheide" voor de invulling van de Heilig Hartkerk goed onder voorbehoud van:
Op 25 april 2024 gaf de bijzondere beoordelingscommissie van het bisdom Antwerpen positief advies op de nevenbestemming in de Heilig-Hartkerk van Winkelomheide. Op 26 april 2024 werd aldus door de bisschop toestemming verleend voor de nevenbestemming.
Op heden worden de erfpachtvoorwaarden goedgekeurd en vastgelegd in een notariële akte, dewelke tevens door het bisdom Antwerpen werden goedgekeurd. Deze erfpachtvoorwaarden maakten reeds voorwerp uit van de 'open oproep erfpachter voor een Nevenbestemming kerk Winkelomheide' dewelke de gemeenteraad op 4 september 2023 goedkeurde. Deze erfpachtvoorwaarden werden dan ook integraal overgenomen.
Als kettingbeding geldt dat voor deze en in de toekomst bij elke andere mogelijke nevenbestemming de voorwaarden uit te open oproep dienen gerespecteerd te blijven en een nieuwe mogelijke invulling opnieuw ter goedkeuring zal moeten voorgelegd worden aan de bisschop.
Notariaat Verbist-Eerens werd aangesteld voor het opmaken en verlijden van deze notariële akte. Alle kosten verbonden aan de opmaak van deze akte zijn ten laste van de erfpachter.
De erfpacht heeft betrekking op lot 1 met erfdienstbaarheid van doorgang en overgang afgebeeld op het plan d.d. 30 augustus 2024 opgemaakt door landmeter-expert Jan Tubbeckx. Bij ondertekening van de akte zal de prekadastratie worden toegevoegd.
Het definitief financieel plan kan in bijlage geraadpleegd worden.
De erfpacht wordt ook ter goedkeuring voorgelegd aan de kerkfabriek als tussenkomende partij.
Omdat er geen duidelijke fysieke scheiding in het gebouw wordt aangebracht zal er een beheersovereenkomst opgesteld worden tussen de kerkfabriek en de erfpachter, deze beheersovereenkomst zal als bijlage bij de erfpachtakte worden toegevoegd.
Rekening houdende met:
wordt geadviseerd om de ontwerpakte en beheersovereenkomst in bijlage goed te keuren.
Er zal jaarlijks, op vraag van één van de partijen, een overleg kunnen plaatsvinden om de erfpacht en haar voorwaarden te evalueren.
Na goedkeuring ambieert Stad Geel samen met de Zorgpraktijk om een toelichting te organiseren op een finaal infomoment voor de burgers van Winkelomheide.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte en haar voorwaarden goed m.b.t. een erfpachtrecht ten voordele van VZW Zorgpraktijk De Wingerd m.b.t. de Heilig Hartkerk te Winkelomheide, Kemeldijk 22+.
De gemeenteraad vraagt om controle op onderhoud uit te voeren en op eerste verzoek facturen op te vragen en aan te leveren naar investeringen toe.
Alle kosten verbonden aan deze notariële akte zijn ten laste van de erfpachter.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving van de onderhavige akte.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd voor ondertekening van bovenvermelde notariële akte.