2024_CBS_02331 - Pop-up bar 2024- Princiepsdossier - Aanvraag pop-up studentencafé Atomos VZW - percelen G289 en G290 Zwaarvoerdersspoor - Principiële goedkeuring

De Geelse studentenverenigingen geven aan dat het Geelse studentenleven onder druk staat sinds de sluiting van Café De Campus. In de zomervakantie van 2024, heeft ook de eigenares van Café ’t Muske beslist om haar zaak te verkopen. De studentenverenigingen werden geïnformeerd dat er een koper zou zijn voor café 't Muske, echter vragen de administratieve formaliteiten tijd waardoor er ten vroegste in november 2024 een vooruitzicht zou zijn m.b.t. de eventuele uitbating en heropening van café 't Muske.

Studentenverenigingen wensen in te zetten op een goede start van het studentenleven uit vrees dat een slechte start (zonder uitvalsbasis in de vorm van een echt studentencafé) impact zou hebben op het studentenleven voor de rest van het academiejaar 2024 - 2025. 

Waar

Atomos VZW kan beschikken over een gedeelte van twee braakliggende stukken landbouwgrond van HIKempen Stichting (CAD GIS nummer G289 en G290). Atomos VZW wenst het stuk dat hen ter beschikking werd gesteld te gebruiken voor de opbouw en uitbating van een pop-up studentencafé. Het terrein ligt vlakbij de campus alsook dicht bij de meeste studentenkoten in Geel waardoor de drempel laag is voor studenten om een bezoek te brengen aan het pop-up studentencafé.

Inplantingsplan in bijlage.

Hoe

De uitbating van het pop-up studentencafé zou een samenwerking zijn tussen alle officieel erkende studentenverenigingen m.n.  Atomos vzw (Economica, GOSV en Labo), EMT vzw, II vzw. Thomas More ondersteunt dit initiatief en geeft een betoelaging voor de praktische organisatie van de dit initiatief. De uitbating van het pop-up studentencafé zal gebeuren door vrijwilligers van de verschillende verenigingen. De doelstelling van de organiserende studentenvereniging is niet om winstgevend te zijn maar om een goede start te creëren voor het studentenleven waarop de rest van het academiejaar verder gebouwd kan worden op andere toekomstige locaties.

Wanneer

Dit is de wettelijk toegelaten periode met betrekking tot zonevreemde constructies (maximum 4 X 30 dagen).

Openingsuren

Atomos VZW stelt volgende openingsuren voor:

• Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag : 11h30 - 02h00
• Donderdag: 11h30 - 22h00 (met uitzondering van 10 oktober 2024 omdat er die avond geen TD in Geel gepland staat)
• Zaterdag: sluitingsdag
• Zondag: sluitingsdag

Van 3 t.e.m. 6 oktober 2024 zal het pop-up studentencafé gesloten zijn wegens Hellow Yellow en het ruiterstornooi.

Wat

Naast het standaard pop-up studentencafé zullen verschillende verenigingen ook thema avonden houden. Dit zijn gewone café avonden met een thema waarbij de reguliere geluidsnormen en sluitingsuren worden gerespecteerd.

Hieronder een overzicht van een aantal thema avonden:

Er wordt door de organiserende vereniging bijkomend gekeken naar de organisatie van volgende initiatieven:

• DIY workshops in de eerste week waarbij studenten zelf aankleding maken voor de tent.
• Spelletjesdag, filmvoorstelling, volkspelen, bingo, quiz, silent disco.
• Er wordt ook gekeken of uitzendingen van bepaalde voetbalmatchen mogelijk zijn.

De VZW Atomos en de erkende studentenverenigingen EMT VZW en II VZW zullen geen evenementen organiseren in dit pop-up studentencafé.

De tent zal in de praktijk ook gebruikt mogen worden door de niet erkende studentenverenigingen (clubs en gildes) voor de organisatie van activiteiten. Deze laatste zijn zelf verantwoordelijk voor een tijdige evenementenaanvraag indien van toepassing.

Overlastmaatregelen

Door Atomos VZW worden volgende maatregelen voorzien teneinde overlast te beperken:

• Er wordt slechts een beperkt deel van de landbouwpercelen gebruikt voor de inplanting van het pop-up studentencafé in de vorm van een tent met afmetingen van (L) 15 meter x (B) 10 meter, 1 feestcontainer met afmetingen (L) 5 meter x (B) 2,5 meter, 1 Atomoscontainer met afmetingen (L) 5 meter x (B) 2,5 meter en een WC wagen met afmetingen (L) 5 meter x (B) 2,5 meter. (zie inplantingsplan in bijlage)
• De gebruikte percelen en de aangrenzende percelen zijn braakliggende landbouwgrond. Door de plaatsing van de verschillende tijdelijke constructies in de hoek, blijft het pop-up studentencafé ver weg van landbouwgrond in gebruik
• Door de plaatsing in een rechthoek creëert men een omheining zodat er geen doorloop is naar omliggende terrein
• DB meter wordt geïnstalleerd
• Buren worden op de hoogte gebracht
• Organisatoren hebben opleiding fuifsteward
• Boxen richting veld, containers als buffer
• Afval: vuilzakken aan elke paal Zwaarvoerdersspoor, de verantwoordelijke van de avond zorgt voor vervanging van vuilzakken.
• Met Thomas More Technische dienst wordt bekeken hoe kabels zo veilig mogelijk kunnen worden weggeborgen.