Terug
Gepubliceerd op 19/03/2024

2024_CBS_00639 - Edn Production vzw: kienspelen - 13/4 & 22/6/2024 - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 18/03/2024 - 12:00 Gemeentehuis Meerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Bart Julliams

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_CBS_00639 - Edn Production vzw: kienspelen - 13/4 & 22/6/2024 - Goedkeuren 2024_CBS_00639 - Edn Production vzw: kienspelen - 13/4 & 22/6/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

De wet op de loterijen van 31 december 1851, inzonderheid op artikel 7, in verband met de organisatie van loterijen.

De omzendbrief kienspelen of bingo: bevoegdheden van de Kansspelcommissie van 5 december 2017.

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen.

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.

Aanleiding en context

Edn Production vzw vraagt toestemming voor de organisatie van een kienspel op:

-zaterdag 13/4/2024 van 19.00 tot 00.00 uur

-zaterdag 22/6/2024 van 19.00 tot 00.00 uur

en dit in PZ Ten Aard. 

Zij willen de opbrengsten aanwenden voor mensen met een beperking en voor de werking van de vzw. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent de vergunning aan Edn Production vzw voor de organisatie van een kienspel op:

-zaterdag 13/4/2024 van 19.00 tot 00.00 uur

-zaterdag 22/6/2024 van 19.00 tot 00.00 uur

en dit in PZ Ten Aard, onder voorbehoud dat door de bevoegde hogere overheid inmiddels geen verbod tot organisatie opgelegd wordt.

Zij willen de opbrengsten aanwenden voor mensen met een beperking en voor de werking van de vzw.

Artikel 2

De publiciteit voor de kienavonden moet beperkt blijven tot het grondgebied van de gemeente Geel en de aanvrager moet de datum van dit vergunningsbesluit op eventueel elk reclamedrukwerk vermelden. De aanvrager moet ook in orde zijn met de gemeentelijke wetgeving rond reclamedrukwerk.

Voor publiciteit buiten de gemeente, maar binnen de provincie Antwerpen is toestemming nodig van de Deputatie van de provincie Antwerpen. Indien er in meerdere provincies publiciteit gemaakt wordt, is toestemming nodig van de koning, op voordracht van de minister van Buitenlandse Zaken.

Artikel 3

De organisatie van het kienspel rust bij de vereniging. Ze moet dus zelf instaan voor de prijzen, de reclame, de trekking van de winnende nummers en het afgeven van de prijzen aan de winnaars. De organisatie mag dus niet toevertrouwd worden aan ‘kienpromotoren’.

Artikel 4

De organisator moet erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat bepaalde categorieën van bezoekers gewaarschuwd moeten worden, dat ze niet mogen drinken. Bij herhaaldelijk drinken moet hen de toegang tot het event ontzegd worden.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

De organisator moet erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat rokende bezoekers erop attent zullen gemaakt worden dat ze niet mogen roken. Bij herhaaldelijk roken moet hen de toegang tot het event ontzegd worden.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.