2024_CBS_00661 - Eikevelden begraafplaats - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

Het toegangsgebouw aan de begraafplaats Eikevelden is aan renovatie toe, de toiletten hebben geen septische put. Er is geen overdekte ruimte om ceremonies te doen bij regenweer en de fietsen staan voor het gebouw.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Begraafplaats Eikenvelden - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping” werd via de lopende raamovereenkomst toegewezen aan De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.

Op 16 januari 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om scenario 2a verder te laten uitwerken door dienst patrimonium.

Scenario 2: Bestaande sanitair vernieuwen en plaatsen van een betonnen luifel in verlengde van betonnen boord bestaande sanitair

Voordeel: Deze betonnen luifel straalt esthetisch meer rust uit, alsof het er meer bij hoort.

Nadeel: raming zit boven het voorziene bedrag.

Voorstel om het schilderen of bewerken van de gevel weg te laten om in de buurt van het geraamde budget te blijven.

Scenario a: Grote raamopening van lokaal 0.8 wordt deels dichtgemetseld en voorzien van nieuw buitenschrijnwerk (lokaal 0.4 wordt bijvoorbeeld als kleedruimte gebruikt)

Het gevraagde budget voor dit project werd slechts gedeeltelijk ingevuld tijdens het conclaaf 2023.

Er werd daarna door de dienst gezocht naar manieren om de bouwkost te verminderen. Wat doen we niet, wat voorzien we nog wel in het lastenboek?

-Het bestaande sanitair laten we staan (alles werkt!).

We voegen wel een toilet toe voor mindervaliden.

Alle sanitair wordt aangekoppeld op een nieuw zuiveringsstation IBA. Zo zijn we niet langer in milieuovertreding. Nu wordt alles geloosd in de gracht.

-de mazouttank en de verbrandingsinstallatie inclusief schouw worden verwijderd in kader van LEKP2.0

-De overkapping, de overdekte ruimte om ceremonies bij te wonen, waar we ondertussen een omgevingsvergunning voor verkregen hebben, wordt gebouwd. De helft van de ruimte voor het personeel wordt een berging voor de ceremonies. Het personeel van de groendienst heeft een plek gekregen in het sociaal huis.

-de dakdichtingen en elektriciteit worden volledig vernieuwd. Het regenwater wordt opgevangen (regenwaterputten) en als toiletspoeling gebuikt.

-De buitenverhardingen onder de luifel en het aanwerken van de inkom wordt zoals besproken met de stedelijke werkplaats uitgevoerd in eigen beheer.

In het kader van de opdracht “Begraafplaats Eikenvelden - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping” werd een bestek met nr. 2023-283 opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.

De raming voor de opdracht is toegevoegd in bijlage

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Bernaerts - De Laet bvba, Puntstraat 49 te 2240 Geel;
- HERBO, St.-Corneliusstraat 13 B bus 2 te 2440 Geel;
- A-Renovatie, Lindenstraat 8a te 2440 Geel;
- Structabo, Winkelomseheide 233/b6 te 2440 Geel;
- Creatibouw, Oudekastelseweg 38 te 2440 Geel;
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek;
- Dams, Schurendel 8 te 2440 Geel;
- Van der Borgt & Daisy bvba, Tramstraat 10 te 2440 Geel.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.